?

eOdobritve

ODOBRAVANJE DOPUSTOV IN SLUŽBENIH POTI

ŽELIM PREDSTAVITEV

eODOBRITVE je spletni program, ki je namenjen vpisovanju in odobritvi različnih zahtevkov (službena pot, dopust, izredni odhod, izredni prihod, ostalo). Vnos in pregled zahtevkov je mogoč, preko pametnega telefona, računalnika ali tabličnega računalnika. Informacije o posamezniku so oddaljene le klik stran.

ŽELIM PREDSTAVITEV

eOdobritve

Omogoča:

  • vnos in pregled zahtevkov posameznika (zahtevek za dopust, službeno pot, izredno odsotnost, izreden prihod,…)
  • obveščanje odgovornih oseb o prejetih zahtevkih po elektronski pošti
  • zbiranje podatkov o posamezniku na enem mestu (prejemanje zahtevkov, obvestil, enotne evidence,…)
  • samodejno kontrolo pri vnosu zahtevkov (da ne pride do datumskega prekrivanja zahtevkov)
  • avtomatski prenos podatkov v druge programe (povezljivost z ostalimi Gradovimi programi ter nadgradnja po meri)


    eODOBRITVE, PROGRAM ZA ODOBRITEV DOPUSTOV, SLUŽBENIH POTI TER OSTALIH ODSOTNOSTI. VSI PODATKI NA ENEM MESTU.

    Zahtevki za odsotnost zaposlenih se oddajajo na različne načine: po elektronski pošti, po telefonu, s pisanjem sporočil, ipd. Informacije se lahko hitro izgubijo, preslišijo, pozabijo. Da ne bi prihajalo do anomalij in neenotnih podatkov v evidencah, vam ponujamo rešitev, program, ki bo pospešil, poenostavil in naredil vaše poslovanje bolj transparentno. Vsi podatki so zbrani na enem mestu, brez dvojnih evidenc.

    Spletni program eOdobritve omogoča vnašanje in pregled zahtevkov za odsotnost posameznika (službena pot, dopust,…). Omogočen je koledarski pregled zahtevkov (prikaz za mesec, teden ali posamezni dan). Dostop do podatkov je mogoč z uporabo pametnega telefona, računalnika ali tabličnega računalnika.

    Povezljivost naših programov vam omogoča natančno, varno in nemoteno delo – od priprave zahtevkov za odsotnost do potnih nalogov (program Kočija SQL), evidenc prisotnosti (program Tempus SQL), vodenje evidence dopustov (program Oproda SQL) in na koncu, preko programa Tempus SQL, tudi pripravo in izplačilo plač (program Vitez SQL).

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.


    SESTAVA REŠITVE PO MERI

    TRANSPARENTEN PREGLED ZAHTEVKOV ZA ODSOTNOST ZAPOSLENEGA (eODOBRITVE)

    Vsak Gradov program je samostojen modul, ki ima lahko več funkcionalnosti. Število izbranih modulov je odvisno od želenih funkcionalnosti in rešitev, ki jih podjetje želi vključiti v že obstoječ informacijski sistem. Naši strokovnjaki z veseljem prisluhnejo vsakemu podjetju in pomagajo pri sestavi idealne rešitve.

    Gradovi programi so pripravljeni na varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR! 

    Za popolno evidenco zahtevkov odsotnosti se stranke največkrat odločijo za kombinacijo štirih modulov v navezi z registratorjem časa.

     

    Povezljivi moduli s funkcionalnostmi za nadgradnjo:

    • TEMPUS  (http://grad.si/tempus-evidenca-prisotnosti/) – Evidenca prisotnosti
    • KOČIJA (http://grad.si/kocija-potni-nalogi) – Obdelava in obračun potnih nalogov
    • OPRODA (http://grad.si/oproda-kadrovska-evidenca) – Celovita kadrovska evidenca
    • VITEZ (http://grad.si/vitez-obracun-plac) – Priprava in obračun plač

     

    eOdobritve – Tempus
    Zaposleni vnese zahtevek za odsotnost v eOdobritve (redni dopust, izredni dopust, službena pot, izredni izhod, ostalo). Po potrditvi zahtevka se podatki avtomatsko prenesejo v program Tempus SQL (evidenca prisotnosti). Evidenčna kartica zaposlenega (za določeno obdobje zbrani natančni podatki o prihodih, odhodih, malici, službenih poteh, dopustih) je mogoča samo v kombinaciji s programom Tempus SQL. V povezavi s programom Tempus SQL je v eOdobritvah na voljo tudi urnik posameznika. Podatki iz programa Tempus SQL in Kočija SQL se nato prenesejo v program Vitez SQL (priprava in obračun plač).
    eOdobritve – Kočija
    Tip zahtevka v eOdobritvah je službena pot. Vneseni podatki se avtomatično prenesejo v program Kočija SQL, kjer bodo na voljo za pripravo potnega naloga. Po koncu službene poti, ko posameznik izpolni vse potrebne podatke, je v eOdobritvah tudi opcija, ki je namenjena odobritvi (likvidiranju) obračunanih potnih nalogov, pripravljenih v programu Kočija SQL. Obračunani potni nalog lahko odobri pooblaščena oseba s svojim certifikatom. Po uspešni odobritvi potnega naloga se ta informacija prenese v program Kočija SQL in potni nalog dobi status likvidiran.

     

    eOdobritve – Oproda
    Odobren zahtevek za dopust se prenese v program za vodenje kadrovske evidence (Oproda SQL) ter v program za vodenje prisotnosti zaposlenih (Tempus SQL). Na voljo je tudi informacija o številu dni neizkoriščenega dopusta.
     

     


    FUNKCIONALNOSTI in PREDNOSTI – eODOBRITVE

    SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

    FUNKCIONALNOSTI

    OSNOVNE FUNKCIONALNOSTI EVIDENCE PRISOTNOSTI

    • vsi podatki o posamezniku na enem mestu
    • individualna nastavitev prikaza podatkov (prikaz podatkov glede na osebe, zahtevke,…)
    • hiter dostop do podatkov o posamezniku (kdo je odsoten, do kdaj, zakaj)
    • dostop je mogoč preko pametnega telefona, računalnika in tabličnega računalnika
    • enotne evidence o odsotnostih posameznika
    • evidenčna kartica posameznika (natančni podatki o prihodih, odhodih, dopustih, službenih poteh, v določenem obdobju – povezava s programom Tempus SQL)
    • urnik posameznika (povezava s programom Tempus SQL)
    • izredni izhod (priprava zahtevka za izredni izhod)
    • izredni prihod (priprava zahtevka za prihod na delovno mesto izven predvidenega časa, npr. nedelja dopoldan)
    • povezljivost z ostalimi Gradovimi programi (odobren zahtevek za dopust se prenese v Tempus SQL in v program Oproda SQL, zahtevek za službeno pot se prenese v program Kočija SQL)
    • elektronska likvidacija potnega naloga (odgovorna oseba odobri obračunan potni nalog s svojim certifikatom)
    • za boljšo preglednost so različni zahtevki obarvani različno
    • odgovorne osebe imajo podroben pregled nad zahtevki posameznika
    • možnost nastavitve namestnika (v času odsotnosti se zahtevki preusmerijo na namestnike)
    • obveščanje odgovornih oseb o zahtevkih posameznika (po elektronski pošti in z obvestilom v samem programu)
    PREDNOSTI

    VARNOST, POSODOBITVE, ZAKONODAJA

    • tehnologija SQL
    • lokalna inštalacija in varno shranjevanje podatkov
    • sistem pooblastil in revizijskih sledi (ZVOP, GDPR)
    • redno obveščanje o novostih in podpora uporabnikom
    • hitra odzivnost pri podpora uporabnikom
    • redne posodobitve zaradi zakonodajnih sprememb
    • možnost prilagoditve programa glede na potrebe strank ali individualne prilagoditve glede ne potrebe poslovanja podjetja
    • korektno svetovanje
    • letno vzdrževanje sistema in varnostno kopiranje
    • izobraževanje vključeno v ceno nakupa
    • napredne nastavitve sistema pooblastil glede na organizacijsko shemo

     

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
    Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali. 

Povezani programi:

Tempus

Tempus

EVIDENCA PRISOTNOSTI ZAPOSLENIH IN REGISTRACIJA DELOVNEGA ČASA

Program TEMPUS – elektronska evidenca prisotnosti zaposlenih z možnostjo registracije delovnega časa s čitalcem. Evidenca delovnega časa je povezljiva s sistemi za obračun plač, potnih nalogov in kadrovsko evidenco. Gradove kadrovsko-finančne rešitve zagotavljajo idealno povezljivost: VITEZ, eOdobritve, KOČIJA, OPRODA, KOVAČ.

Kočija

Kočija

OBRAČUN POTNIH NALOGOV

Program namenjen vnosu, pregledu in izpisu potnih nalogov. Avtomatski obračun dnevnic in kilometrin. S programom Kočija do kakovostnega, natančnega in predvsem hitrejšega obračunavanja potnih nalogov. Povezljivost z ostalimi programi in podatki na enem mestu.

Oproda

Oproda

CELOVITO VODENJE KADROVSKE EVIDENCE ZAPOSLENIH

Boljša organiziranost dela, urejene kadrovske evidence, hitro in enostavno do informacij o zaposlenem ter varovanje osebnih podatkov. Program Oproda zagotavlja kvalitetno in učinkovito informacijsko podporo kadrovski službi pri vsakdanjih opravilih. S preprosto rešitvijo do takojšnjih rezultatov.

Vitez

Vitez

PRIPRAVA IN OBRAČUN PLAČ

Program VITEZ je idealen za enostaven in zakonsko skladen obračun plač. Omogoča tudi dodatna izplačila, izplačilo regresa. Izplačilo plač, akontacija dohodnine, oddaja REK obrazcev FURS in povezava z eBanko niso bile še nikoli tako enostavne! Rešitev je namenjena gospodarstvu in javnemu sektorju z višjo varnostjo in upošteva varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR.

Konkurenčne prednosti

Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.

Enostavna uporaba

Enostavna uporaba

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

30 letna tradicija

30 letna tradicija

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Ažurne nadgradnje

Ažurne nadgradnje

Prilagojeno uporabniku

Prilagojeno uporabniku

Naše reference

Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.

"Res ste presenetljivi. Še en dokaz več, da smo se pred leti pravilno odločili, ko smo izbrali vaše programe."

Občina Šoštanj

"Pohvale celotni ekipi. Vedno izčrpne in hitre informacije ter težnja k odpravi težav."

Občina Slovenska Bistrica

"Sodelovanje z ljudmi, ki v sebi nosijo toliko integritete, poštenosti in odgovornosti je čista nadgradnja običajnih poslovnih vezi."

Avtoservis Strašek d.o.o.

"Pohvale za najboljšo odzivnost in pomoč programerjev."

Občina Tabor

"Naše sodelovanje temelji na etičnosti, podpori in vzajemni koristi. Z vašo pomočjo bomo dosegli zadane cilje in hkrati dokazali drugim, da sistem vrednost vašega podjetja predstavlja most med vami in nami."

Vrtec Metlika

Kontaktirajte nas

Grad, računalniški programi in inženiring d.d.
Tržaška cesta 261
1000 Ljubljana, Slovenija


t: +386 (0) 1/25 73 781
f: +386 (0) 1/25 73 688
e: info@grad.si

Copyright © GRAD d.d. 2017 | Piškotki | Splošni pogoji

Dizajn & Izvedba: Erpium.com