eODOBRITVE, PROGRAM ZA ODOBRITEV DOPUSTOV, SLUŽBENIH POTI TER OSTALIH ODSOTNOSTI. VSI PODATKI NA ENEM MESTU.
Zahtevki za odsotnost zaposlenih se oddajajo na različne načine: po elektronski pošti, po telefonu, s pisanjem sporočil, ipd. Informacije se lahko hitro izgubijo, preslišijo, pozabijo. Da ne bi prihajalo do anomalij in neenotnih podatkov v evidencah, vam ponujamo rešitev, program, ki bo pospešil, poenostavil in naredil vaše poslovanje bolj transparentno. Vsi podatki so zbrani na enem mestu, brez dvojnih evidenc.
Spletni program eOdobritve omogoča vnašanje in pregled zahtevkov za odsotnost posameznika (službena pot, dopust,…). Omogočen je koledarski pregled zahtevkov (prikaz za mesec, teden ali posamezni dan). Dostop do podatkov je mogoč z uporabo pametnega telefona, računalnika ali tabličnega računalnika.
Povezljivost naših programov vam omogoča natančno, varno in nemoteno delo – od priprave zahtevkov za odsotnost do potnih nalogov (program Kočija SQL), evidenc prisotnosti (program Tempus SQL), vodenje evidence dopustov (program Oproda SQL) in na koncu, preko programa Tempus SQL, tudi pripravo in izplačilo plač (program Vitez SQL).
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
SESTAVA REŠITVE PO MERI
TRANSPARENTEN PREGLED ZAHTEVKOV ZA ODSOTNOST ZAPOSLENEGA (eODOBRITVE)
Vsak Gradov program je samostojen modul, ki ima lahko več funkcionalnosti. Število izbranih modulov je odvisno od želenih funkcionalnosti in rešitev, ki jih podjetje želi vključiti v že obstoječ informacijski sistem. Naši strokovnjaki z veseljem prisluhnejo vsakemu podjetju in pomagajo pri sestavi idealne rešitve.
Gradovi programi so pripravljeni na varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR!
Za popolno evidenco zahtevkov odsotnosti se stranke največkrat odločijo za kombinacijo štirih modulov v navezi z registratorjem časa.
Povezljivi moduli s funkcionalnostmi za nadgradnjo:
- TEMPUS (http://grad.si/tempus-evidenca-prisotnosti/) – Evidenca prisotnosti
- KOČIJA (http://grad.si/kocija-potni-nalogi) – Obdelava in obračun potnih nalogov
- OPRODA (http://grad.si/oproda-kadrovska-evidenca) – Celovita kadrovska evidenca
- VITEZ (http://grad.si/vitez-obracun-plac) – Priprava in obračun plač
eOdobritve – TempusZaposleni vnese zahtevek za odsotnost v eOdobritve (redni dopust, izredni dopust, službena pot, izredni izhod, ostalo). Po potrditvi zahtevka se podatki avtomatsko prenesejo v program Tempus SQL (evidenca prisotnosti). Evidenčna kartica zaposlenega (za določeno obdobje zbrani natančni podatki o prihodih, odhodih, malici, službenih poteh, dopustih) je mogoča samo v kombinaciji s programom Tempus SQL. V povezavi s programom Tempus SQL je v eOdobritvah na voljo tudi urnik posameznika. Podatki iz programa Tempus SQL in Kočija SQL se nato prenesejo v program Vitez SQL (priprava in obračun plač).
eOdobritve – KočijaTip zahtevka v eOdobritvah je službena pot. Vneseni podatki se avtomatično prenesejo v program Kočija SQL, kjer bodo na voljo za pripravo potnega naloga. Po koncu službene poti, ko posameznik izpolni vse potrebne podatke, je v eOdobritvah tudi opcija, ki je namenjena odobritvi (likvidiranju) obračunanih potnih nalogov, pripravljenih v programu Kočija SQL. Obračunani potni nalog lahko odobri pooblaščena oseba s svojim certifikatom. Po uspešni odobritvi potnega naloga se ta informacija prenese v program Kočija SQL in potni nalog dobi status likvidiran.
eOdobritve – OprodaOdobren zahtevek za dopust se prenese v program za vodenje kadrovske evidence (Oproda SQL) ter v program za vodenje prisotnosti zaposlenih (Tempus SQL). Na voljo je tudi informacija o številu dni neizkoriščenega dopusta.
FUNKCIONALNOSTI in PREDNOSTI – eODOBRITVE
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!
FUNKCIONALNOSTI
OSNOVNE FUNKCIONALNOSTI EVIDENCE PRISOTNOSTI
- vsi podatki o posamezniku na enem mestu
- individualna nastavitev prikaza podatkov (prikaz podatkov glede na osebe, zahtevke,…)
- hiter dostop do podatkov o posamezniku (kdo je odsoten, do kdaj, zakaj)
- dostop je mogoč preko pametnega telefona, računalnika in tabličnega računalnika
- enotne evidence o odsotnostih posameznika
- evidenčna kartica posameznika (natančni podatki o prihodih, odhodih, dopustih, službenih poteh, v določenem obdobju – povezava s programom Tempus SQL)
- urnik posameznika (povezava s programom Tempus SQL)
- izredni izhod (priprava zahtevka za izredni izhod)
- izredni prihod (priprava zahtevka za prihod na delovno mesto izven predvidenega časa, npr. nedelja dopoldan)
- povezljivost z ostalimi Gradovimi programi (odobren zahtevek za dopust se prenese v Tempus SQL in v program Oproda SQL, zahtevek za službeno pot se prenese v program Kočija SQL)
- elektronska likvidacija potnega naloga (odgovorna oseba odobri obračunan potni nalog s svojim certifikatom)
- za boljšo preglednost so različni zahtevki obarvani različno
- odgovorne osebe imajo podroben pregled nad zahtevki posameznika
- možnost nastavitve namestnika (v času odsotnosti se zahtevki preusmerijo na namestnike)
- obveščanje odgovornih oseb o zahtevkih posameznika (po elektronski pošti in z obvestilom v samem programu)
PREDNOSTI
VARNOST, POSODOBITVE, ZAKONODAJA
- tehnologija SQL
- lokalna inštalacija in varno shranjevanje podatkov
- sistem pooblastil in revizijskih sledi (ZVOP, GDPR)
- redno obveščanje o novostih in podpora uporabnikom
- hitra odzivnost pri podpora uporabnikom
- redne posodobitve zaradi zakonodajnih sprememb
- možnost prilagoditve programa glede na potrebe strank ali individualne prilagoditve glede ne potrebe poslovanja podjetja
- korektno svetovanje
- letno vzdrževanje sistema in varnostno kopiranje
- izobraževanje vključeno v ceno nakupa
- napredne nastavitve sistema pooblastil glede na organizacijsko shemo
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.