Pred časom smo vas obvestili o aktivnostih glede prehoda na nov način obračuna plač v javnem sektorju, tokrat pa vam želimo posredovati aktualne informacije.
Večina delodajalcev se je v tem času udeležila posvetovanj na temo prehoda na nov obračun plač, tako da so vam določeni postopki znani, hkrati pa ste morali pripraviti ustrezne akte o sistematizaciji ter prevedbi plačnih razredov.
Čeprav smo zgolj dva tedna od uveljavitve novega zakona o obračunu plač, je trenutno zelo malo dokončnih rešitev. Res je, da so v Uradnem listu objavljena nova delovna mesta/nazivi s pripadajočimi podatki (ki jih čaka še posodobitev), tako da je vzorec aneksa k pogodbi edini dokument, ki nam služi za pomoč pri naboru novih podatkov. Vzorec aneksa in pojasnilo glede vročitve aneksa je podrobneje pojasnjen v dokumentih na povezavah. Seveda, dokler iz aplikacije MJU ne boste pridobili ustreznih podatkov, tudi priprava aneksa ni možna.
Kot vam je znano, je potrebno za samo prevedbo plač obvezno uporabljati aplikacijo Ministrstva za javno upravo, ki pa na žalost še vedno ni na razpolago. Obljubljeno je bilo, da naj bi bila aplikacija na voljo po 20.12.2024, vendar kot nam je znano, je nastala tudi težava s katalogom delovnih mest/nazivov. Ob preverjanju podatkov o delovnih mestih, objavljenih v Uradnem listu, so bile zaznane nepravilnosti, napake in v teku je postopek, po katerem bodo v prihodnjih dneh v Uradnem listu objavljeni popravki. Dokler ti podatki ne bodo uradno objavljeni, do takrat s strani MJU tudi ne bo mogel biti objavljen katalog delovnih mest.
S strani MJU smo pridobili informacije glede vhodne datoteke, s pomočjo katere bo aplikacija MJU omogočala prevedbo in pripravili smo ustrezne podatke. V nasprotju s pričakovanji se je sedaj izkazalo, da mora vhodna datoteka vsebovati NOVE šifre delovnih mest in nazivov in ne obstoječih šifer. To pomeni, da boste pred pripravo datoteke za prevedbo morali zaposlenim določiti nove šifre delovnih mest in tudi nazivov. Tako boste morali zaposlenim iz J skupine delovnih mest določiti novo šifro delovnega mesta in naziva, po novem ukinjenih delovnih mest določiti novo delovno mesto, nenazadnje pa določenim zaposlenim spremeniti samo šifro naziva, saj so v novem katalogu vrinili novo šifro naziva na začetku (npr. nekdanja šifra naziva 3 je po novem šifra 4). Vse te spremembe boste morali pripraviti pred pripravo datoteke za prevedbo. Omenjeni podatki so dostopni v Uradnem listu, vendar se je potrebno zavedati, da prihajajo popravki le teh podatkov.
Iz zapisanega je razvidno, da vam programsko na žalost trenutno ne moremo pomagati, saj ne obstajajo potrebni podatki, s katerimi bi vam olajšali pripravo podatkov. MJU pa nam je na žalost sporočil, da oni NE bodo pripravili kataloga delovnih mest/nazivov za potrebe prevedbe delovnih mest iz starih šifer na nove (npr. skupina J), tako da je težava še večja. Vseeno bomo poizkusili najti ustrezno rešitev (iz Uradnega lista bi poizkusili oblikovati datoteko za prevedbo iz starih šifer na nove šifre), ki bi vsaj za večino šifer skupine J (obstajajo tudi šifre skupine I) našli ustrezno novo šifro delovnega mesta, ki bi jo program tako pred pripravo datoteke za prevedbo ustrezno prešifriral (pred izvozom te datoteke bi bile takšne šifre jasno razvidne). Posebej je potrebno poudariti, da ta šifrant ni uradno objavljen (predvidoma ga bomo ročno sestavili iz objav v Uradnem listu) in posledično seveda ne odgovarjamo za pravilno prešifriranje delovnih mest. Uporabnik pa bo seveda imel možnost spremeniti šifro novega delovnega mesta in naziva in nato te podatke posredoval v datoteko za prevedbo.
Ministrstvo za javno upravo je na svoji spletni strani objavilo tudi vzorec aneksa, iz katerega so razvidni vsi potrebni podatki za pripravo le tega dokumenta. V ta namen smo program Oproda ustrezno dopolnili s pripravo novega aneksa, posledično pa program Oproda in Vitez dopolnili z novimi potrebnimi podatki. Tako bo po novem na pogodbi o zaposlitvi na zavihku Delovno mesto poleg obstoječih podatkov o šifri delovnega mesta, naziva in plačnega razreda, tudi novi podatki za obračun plač po novem, kot so: šifra delovnega mesta, naziva (s podatki o številu plačnih razredov za nesorazmerja, plačni razred za prevedbo in korekcijo, FDMN), nov plačni razred, posamezni obroki (tranše), skupna razlika ter podatek o osnovni plači. Dokler pa aplikacija MJU ne zaživi, vse do tedaj v resnici ne morete pripraviti niti aneksa.
Tako oba programa (Vitez in Oproda) že omogočata vnos vseh potrebnih podatkov za pripravo aneksa ter obračuna plač po novem. Vendar dokler aplikacija MJU ne bo na voljo, novih verzij programov in podrobnih navodil ne bomo objavili. Še vedno obstaja možnost, da bo MJU objavil ustrezne kataloge delovnih mest (tudi za prevedbo – torej iz stare šifre na novo – npr. skupina J), kar pomeni, da bomo raziskali možnost po omejeni pomoči glede novih šifer delovnih mest (za pripravo datoteke za prevedbo).
Poleg še neobstoječe aplikacije MJU, neobstoječem šifrantu delovnih mest/nazivov, zapleteni pripravi podatkov za prevedbo, je potrebno poudariti, da ni objavljena niti Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju, v kateri bodo zapisane določene spremembe, ki bodo vplivale na vsebino in obliko plačilne liste (tudi za mora biti objavljena).
Nenazadnje ni objavljena niti nova struktura ISPAP datoteke, ki bo po vsej verjetnosti deležna določenih sprememb.
Res je, da smo program Vitez in Oproda že ustrezno prilagodili za vnos vseh potrebnih podatkov in novih obračunov, vendar razvoj novih verzij še zdaleč ni končan. Tudi ko bodo znani vsi potrebni podatki za obračun in izvedbo plač za januar 2025, bo preteklo nekaj časa, da bomo tudi mi ustrezno dopolnili programske rešitve.
Predvideno je bilo, da bomo program Poračun razlik nadgradili z možnostjo oblikovanja novih pogodb za vse zaposlene, vendar glede na vse zapisano trenutno ne vemo, v kolikšni meri vam bomo lahko pomagali z avtomatskim generiranjem novih pogodb z novimi podatki.
Že na tem mestu bi radi izpostavili dejstvo, da svetovalci podjetja GRAD d.d. nikakor nismo usposobljeni za instalacijo in uporabo prihajajoče aplikacije MJU, še bolj pa vam ne moremo svetovati v delu prevedbe delovnih mest/ nazivov in plačnih razredov ter povezanih posebnosti (pripravniki, skupina B, ukinjena delovna mesta in vse ostale posebnosti). Za vso to pomoč se obrnite na svetovalce MJU oziroma ustrezne odgovore najdete v objavljeni zakonodaji in navodilih posameznih ministrstev.
Kot smo zapisali v tem dopisu, sta programa Oproda in Vitez že pripravljena v obsegu informacij, ki so trenutno na voljo. Po izidu aplikacije MJU vam bomo posredovali nova navodila za instalacijo novih verzij programa ter postopke za pripravo datoteke za prevedbo.
S tem obvestilom smo vas želeli zgolj informirati o trenutnem stanju glede prehoda na nov obračun plač.
Takoj, ko bodo končno znane kakšne podrobnosti, vas bomo o tem ustrezno obvestili.
Želite več informacij? Pišite nam na: info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.