Spoštovani
Vsem obstoječim in bodočim uporabnikom programa za množični zajem dokumentov – ARHIV sporočamo pomembno informacijo, da smo v mesecu juliju 2018 s strani Ministrstva za kulturo oziroma Arhiva republike Slovenije prejeli CERTIFIKAT za programski modul Grad Arhiv SQL. Ta dokument sedaj potrjuje, da program vključuje vse potrebne elemente za zakonsko skladno hrambo dokumentov v elektronski obliki.
Intenzivno uvajanje informacijske tehnologije in njena uporaba v sodobni družbi ustvarja množico dokumentov v elektronskih in fizičnih pojavnih oblikah, količina in pomembnost informacij pa močno naraščata. Različni in razmeroma nestabilni nosilci zapisov predstavljajo velik izziv pri arhiviranju in zagotavljanju pravne varnosti poslovanja.
Program ARHIV skupaj z akreditiranimi ponudniki trajne hrambe omogoča celovito, kvalitetno in zakonsko skladno hrambo elektronskih dokumentov.
Osnovne funkcije programa Arhiv:
- zagotavljanje uporabnosti, avtentičnosti in varnosti dokumentov
- podpora zakonsko predpisanim obveznostim, ki so določene v uredbi za arhiviranje dokumentov
- vnos in vzdrževanje šifranta, klasifikacijskih načrtov, upravljanje pooblastil, s katerimi sami določite obseg arhiviranja
- vnos in vzdrževanje seznama meta podatkov, vrst dokumentov in drugih potrebnih nastavitev za posamezni program
- masovni uvoz podatkov in dokumentov ter popolna integracija s programi Grad: prejeti računi – Meč SQL, izdani računi – Cekin SQL, obračun plač – Vitez SQL, glavna knjiga s saldakonti – Kraljica SQL
- beleženje revizijske sledi za vsako spremembo nastavitev zajema in posameznih uvozov
- vzpostavljene povezave z akreditiranimi ponudniki trajne elektronske hrambe.
Prednost uporabe programa Arhiv:
- visoka kakovost naših produktov je potrjena s certifikatom kakovosti ISO 9001:2015
- uveljavljen sistem dela v gradovih oknih
- zagotovitev trajne pravne varnosti dokumentov
- odzivna tehnična podpora našim strankam.
Cena programa brez DDV znaša:
| Program | Cena |
| ARHIV SQL | 950,00 EUR |
K ceni je potrebno prišteti še 22 % davka na dodano vrednost.
Potrebujete elektronski arhiv in ne veste kako začeti? Stopite v kontakt z nami na telefonsko število 01/2573 781 ali na info@grad.si in z veseljem bomo skupaj z vami našli primerno, ugodno in varno rešitev vaših arhivskih zagat.