BREZPAPIRNO RAZDELJEVANJE POŠTE
Zamudno dnevno razdeljevanje papirnih dokumentov po mizah zaposlenih tako ni več potrebno, obenem se izognete tudi možnosti, da bi pošta in njene informacije bile dostopna drugim zaposlenim ali naključnim obiskovalcem. Namreč prejemniki bodo prejeli pošiljke s priloženimi elektronsko zajetimi dokumenti v svoj spletni predal. Če je več prejemnikov za isti dokument, bodo ti obveščeni o prejemu istočasno in lahko bodo hkrati prevzeli in pregledovali prejete dokumente.
Spletni program ePisar deluje izključno v povezavi s programom Pisar. Dospelo pošto vnesemo v program Pisar, ki je namenjen spremljanju dospele in prejete pošte in hkrati omogoča elektronsko razdeljevanje dospele pošte končnim naslovnikom znotraj posameznega podjetja oziroma sektorja, enote itd.. V programu Pisar razdeljena pošta, se prikaže izbranim naslovnikom v njihovih osebnih spletnih predalih znotraj programa ePisar. Izbrani naslovnik z osebnim geslom dostopa do spletnega programa ePisar kjerkoli in kadarkoli, znotraj katerega ima na voljo pregled prejete pošte in arhiv vse že prebrane pošte. V primeru, da mu je bila napačno dodeljena pošta, jo lahko preusmeri do pravega naslovnika.
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”
SPREMLJANJE POSLANE IN DOSPELE POŠTE | Pisar
V večini podjetji je začetek rutine delovnega dne prejemanje, odpiranje in razdeljevanje dospele pošte. Dospela pošta vstopa v podjetje po različnih kanalih (klasična pošta, elektronska pošta, dostava…), kar brez posebne organizacije lahko hitro pripelje do nedoslednosti oziroma celo do kaosa. Program Pisar zajezi dospelo pošto oziroma po vstopu poenoti njeno potovanje znotraj podjetja. Ta več ne potuje po različnih kanalih do končnih naslovnikov in odgovornim za sortiranje dospelih pošiljk ni več potrebno fizično razdeljevati pošte. Dospelo pošto digitaliziramo (elektronsko zajamemo) tako rekoč na vhodnih vratih oziroma v vložišču/tajništvu in jo razdelimo s pomočjo spletnega programa ePisar. S tem zapremo nadaljnjo pot papirju, kopiranju in nepotrebnem razmnoževanju.
Oglejte si več o brezpapirnem poslovanju v sistemu Grad.
PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.
SPREMLJANJE POSLANE IN DOSPELE POŠTE
Omogoča spremljanje poslane in dospele pošte s pregledno elektronsko hrambo komunikacije ter avtomatično pripravo oddajne knjige in popisa prejetih pošiljk.
Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.
Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.
