V Uradnem listu št. 95/2024 je bil objavljen Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS), ki je poleg kolektivnih pogodb, aneksov k kolektivnim pogodbam in uredbah o uvrstitvah delovnih mest (objavljeni v Uradnem listu št. 99/2024) osnova za obračun plač od 1.1.2025 dalje.
V tem tednu smo se udeležili posvetovanja na Ministrstvu za javno upravo na temo prehoda na nov obračun plač, kjer smo bili seznanjeni, kako naj bi potekala prevedba plač ter vse spremljajoče dejavnosti, ki so posledica omenjenih sprememb.
V uvodu je bil predvsem izpostavljen 103. člen ZSTSPJS, ki delodajalcem iz javnega sektorja predpisuje, da morajo za prevedbo plač OBVEZNO uporabiti aplikacijo, ki jo bo pripravilo Ministrstvo za javno upravo. Posledično to pomeni, da programerske hiše ne moremo/smemo pripraviti lastnih programskih rešitev za prevedbo plač.
——————————————————————————————————————-
(uporaba aplikacije za izvedbo prevedbe in postopne pridobitve pravice do plače v prehodnem obdobju)
Za izvedbo prevedbe in določitve postopne pridobitve pravice do plače v prehodnem obdobju v skladu s tem zakonom proračunski uporabniki obvezno uporabljajo aplikacijo, ki jo pripravi ministrstvo, pristojno za sistem plač v javnem sektorju, in jo objavi na svoji spletni strani.
——————————————————————————————————————-
Z namenom, da bi vsi delodajalci iz javnega sektorja pridobili vse informacije, ki so relevantne za sam prehod na nov obračun plač, je ministrstvo pripravilo spletno stran Prenova plačnega sistema v javnem sektorju, kjer naj bi se zbirale vse informacije glede samega prehoda na nov sistem obračuna plač.
V podjetju GRAD d.d. smo in bomo pripravili sledeče dopolnitve programov:
Program Vitez je že pripravljen za izračun plač po novem.
Skladno z novim Zakonom bo potrebno vsem zaposlenim odpreti novo pogodbo z veljavnostjo 1.1.2025. Nove pogodbene podatke zaposlenih boste dobili iz aplikacije ministrstva (103. člen).
Za lažjo prevedbo pogodbenih podatkov bomo v programu Vitez pripravili izvoz za potrebe aplikacije ministrstva, ko bo ministrstvo sporočilo vsebino in strukturo potrebnih podatkov.
Nove podatke, pridobljene s aplikacije ministrstva, bo potrebno ročno vpisati v nove pogodbe o zaposlitvi z veljavnostjo od 1.1.2025.
Če bo možno izračunane (prevedba) podatke iz aplikacije ministrstva primerno izvoziti, bomo za delodajalce z večjim številom zaposlenih dopolnili program PORAČUN RAZLIK tako, da bo v delu priprave novih pogodb o zaposlitvi program le te v programu Vitez in Oproda, kolikor se bo le dalo, avtomatsko pripravil.
Program PORAČUN RAZLIK ni predmet vzdrževalne pogodbe, zato ga bo potrebno takrat posebej naročiti.
Ko bodo pristojni sporočili, kateri podatki naj bi bili na novi plačilni listi in v ISPAP datoteki, bomo program Vitez ustrezno dopolnili. Ko bo ustrezna verzija programa na voljo, vas bomo seveda takoj obvestili.
Enako velja za program Oproda, ki se ga lahko uporabi za izpise novih pogodb o zaposlitvi. Ko bodo pristojni sporočili, kateri podatki naj bi bili na novi pogodbi o zaposlitvi, bomo v program dodali potrebna polja za vnos le teh.
Priprava programskih dopolnitev je v celoti odvisna od zmožnosti aplikacije, ki jo pripravlja ministrstvo in predvsem tega, kdaj bo ta aplikacija ministrstva sploh na voljo.
Po neuradnih virih naj bi bila pripravljena nekaj dni pred novim letom.
Želite več informacij? Pišite nam na: info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.