21 novembra, 2017
Intenzivno uvajanje informacijske tehnologije in njena uporaba v sodobni družbi ustvarja množico dokumentov v elektronskih in fizičnih pojavnih oblikah, količina in pomembnost informacij pa močno naraščata. Različni in razmeroma nestabilni nosilci zapisov pa predstavljajo velik izziv pri arhiviranju in zagotavljanju pravne varnosti poslovanja.
Za vse stranke smo razvili varno in enostavno rešitev posredovanja računovodskih listin v arhiviranje – program Arhiv in skupaj z akreditiranimi ponudniki trajne elektronske hrambe, ponujamo celostno arhiviranje. Nov program je namenjen množičnemu zajemu dokumentov iz sistema programov Grad SQL za prenos v trajno hrambo.
Osnovne funkcije programa Arhiv:
- zagotavljanje uporabnosti, avtentičnosti in varnosti dokumentov
- podpora zakonsko predpisanim obveznostim, ki so določene v uredbi za arhiviranje dokumentov javnega sektorja
- vnos in vzdrževanje šifranta, klasifikacijskih načrtov, upravljanje pooblastil, s katerimi sami določite obseg arhiviranja
- vnos in vzdrževanje seznama meta podatkov, vrst dokumentov in drugih potrebnih nastavitev za posamezni program
- masovni uvoz podatkov in dokumentov ter popolna integracija s programi Grad: prejeti računi – Meč SQL, izdani računi – Cekin SQL, obračun plač – Vitez SQL, glavna knjiga s saldakonti – Kraljica SQL
- avtomatizirana obdelava podatkov skladno z rutinami arhiviranja izvorno elektronskih dokumentov
- beleženje revizijske sledi za vsako spremembo nastavitev zajema in posameznih uvozov
- vzpostavljene povezave z akreditiranimi ponudniki trajne elektronske hrambe.
- prenos, izvoz in uničenje dokumentov
- urejenost in uporabo dokumentov v priročnem arhivu
- izdelavo dodatne varnostne kopije vaših dokumentov
- zajem in priročna hramba e-računov iz elektronskih bančnih poti.
- visoka kakovost naših produktov je formalizirana z vpeljavo standarda ISO 9001:2015
- uveljavljen sistem dela v gradovih oknih
- zagotovitev trajne pravne varnosti dokumentov
- odzivna tehnična podpora našim strankam.