Oskrbnine

OSKRBNINE, PREHRANA IN DRUGE OBVEZNOSTI

Program omogoča obračun oskrbnin v vrtcih. Oskrbnine zajemajo celoten strošek nematerialnih (npr. vzgoja, varstvo) in materialnih (npr. prehrana) storitev, ki jih vrtec izvaja. Tudi način obračuna v programu bazira na logiki, da je oskrbnina enoten strošek. Vendar se kljub temu delež oziroma vrednost materialnih storitev posebej definira. Predvsem za to, da se jih lahko odšteje od celotnega stroška v primeru odsotnosti oskrbovanca, strošek za nematerialne storitve pa ostane kot fiksni del. Za primere vnaprej znanih in napovedanih daljših odsotnosti oskrbovancev, pa program omogoča vodenje rezervacij in obračun določenega deleža fiksnih stroškov zaradi rezervacije mesta oskrbovancu v času daljše odsotnosti.

Poleg oskrbnin je omogočen obračun šolske prehrane in drugih obveznosti v šolah in javnih domovih. Pri obračunu šolskih obveznosti program ne izhaja iz paketa storitev kot pri oskrbninah, temveč je vsaka storitev samostojna in se obračunava v kolikor se je zgodila, saj v šolah ne poznamo obračuna nematerialnih storitev. Primarni oziroma redni strošek je prehrana, poleg tega pa poznamo še dodatne stroške (npr. obšolske dejavnosti, krožki…) ter občasne stroške za enkratne dogodke (npr. prevoz na šolski izlet).

Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.

“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”

PODATKI IN POSTOPEK

Za obračun oskrbnin v vrtcih se v programu Oskrbnine najprej evidentirajo osnovni oziroma stalni podatki. Evidentiramo posamezne vrtce, znotraj teh pa sezname oddelkov in programov nato še plačilne razrede, plačnike, storitve, občine in otroke. Na mesečni ravni pa se beležijo prometni podatki oziroma podatki za obračun, kot so odsotnosti, rezervacije, medmesečne razlike in ostale storitve, ki vplivajo na obračun (npr. tečaji, prevozi…). Po pripravi vseh potrebnih podatkov se izvede obračun, ki ga lahko pregledamo in dopolnimo pred pripravo računov in zahtevkov. Znotraj iste evidence lahko opravimo obračun za več vrtcev. Poleg samega obračuna oskrbnin program omogoča tudi obračun poračunov.

Pri obračunu prehrane in ostalih obveznosti se podatke evidentira na podoben način, hkrati pa program omogoča uvoz prometnih podatkov, kot so porabljeni obroki iz zunanjih sistemov (npr. eAsistent) ali pa hitri tabelarični vnos teh podatkov. Poleg tega s programom Oskrbine lahko s pomočjo primerjalnega šifranta uvezemo podatke o subvencioniranih obrokih po učencih neposredno iz Centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja (CEUVIZ).

Program omogoča uvoz podatkov o subvencioniranih obrokih iz CEUVIZ.

POVEZANO DELOVANJE | Cekin

Enostavna povezljivost med programi iz sistema Grad SQL omogoča enostavno izmenjavo informacij in dokumentov med programi. Program Oskrbnine deluje v povezavi s programom Cekin – izdajanje faktur, kar omogoča pripravo različnih vrst dokumentov, kot so računi za plačnike (UPN QR – univerzalni plačilni nalog), zahtevki za občine ter zahtevki za ministrstvo. Po pripravi dokumentov program Cekin poskrbi še za ostale obdelave (izpis ali elektronsko odpremo dokumentov, prenose v glavno knjigo Kraljica, evidentiranje plačil, davčno finančne evidence).

Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.

PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI

Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.