Lani junija nam je Ministrstvo za kulturo oziroma Arhiv Republike Slovenije prvič podelil certifikat za programski modul Grad Arhiv SQL. Letos smo veljavnost CERTIFIKATA uspešno podaljšali.
V postopku podaljšanja certifikata je potrjeno, da program še vedno vključuje vse potrebne elemente za zakonsko skladno hrambo dokumentov v elektronski obliki.
Intenzivno uvajanje informacijske tehnologije in njena uporaba v sodobni družbi ustvarja množico dokumentov v elektronskih in fizičnih pojavnih oblikah, količina in pomembnost informacij pa močno naraščata. Različni in razmeroma nestabilni nosilci zapisov predstavljajo velik izziv pri arhiviranju in zagotavljanju pravne varnosti poslovanja.
Program ARHIV skupaj z akreditiranimi ponudniki trajne hrambe omogoča celovito, kvalitetno in zakonsko skladno hrambo elektronskih dokumentov.
Osnovne funkcije programa Arhiv:
- zagotavljanje uporabnosti, avtentičnosti in varnosti dokumentov
- podpora zakonsko predpisanim obveznostim, ki so določene v uredbi za arhiviranje dokumentov
- vnos in vzdrževanje šifranta, klasifikacijskih načrtov, upravljanje pooblastil, s katerimi sami določite obseg arhiviranja
- vnos in vzdrževanje seznama meta podatkov, vrst dokumentov in drugih potrebnih nastavitev za posamezni program
- masovni uvoz podatkov in dokumentov ter popolna integracija s programi Grad: prejeti računi – Meč, izdani računi – Cekin, obračun plač – Vitez, glavna knjiga s saldakonti – Kraljica
- beleženje revizijske sledi za vsako spremembo nastavitev zajema in posameznih uvozov
- vzpostavljene povezave z akreditiranimi ponudniki trajne elektronske hrambe.
Prednost uporabe programa Arhiv:
- visoka kakovost naših produktov je potrjena s certifikatom kakovosti ISO 9001:2015
- uveljavljen sistem dela v gradovih oknih
- zagotovitev trajne pravne varnosti dokumentov
- odzivna tehnična podpora našim strankam.
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na
01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.