Prihajajoče obdelave in novosti – januar 2025

Pripravili smo vam pregled nekaterih opravil, ki jih je potrebno postoriti v začetku leta 2025 ter pri obračunu plač za mesec januar 2025.

VITEZ

1). Skladno s Pravilnikom o dostavi podatkov za odmero dohodnine pričakovano tudi letos na FURS NI potrebno posredovati datotek VIR.DAT ter VIRPOVP.DAT, vsekakor pa moramo prejemnike do 31.01.2025 obvestiti o nakazilih v letu 2024. Kot v preteklih letih je FURS že pripravil kontrolne podatke za odmero dohodnine za leto 2024, zato vam priporočamo, da pred dokončnim oblikovanjem poročil zaposlenim navzkrižno preverite podatke, ki jih je zbral FURS iz prejetih REK obrazcev in ustrezno uskladite podatke.

2). Skladno s 135. členom ZDR-1 je delodajalec dolžan najkasneje do 31. januarja delavcu izdati pisni obračun plač in nadomestil plač za preteklo koledarsko leto, iz katerega sta razvidna tudi obračun in plačilo davkov in prispevkov. Zahtevani podatki se nahajajo na izpisu kumulativ zaposlenih za zahtevano obdobje (januar 2024 – december 2024). Vsi uporabniki spletnega programa eOdobritve lahko kumulativne podatke za leto 2024 pridobijo v meniju Osebni portal, izbor Kumulative plač (skrbnik programa Vitez mora te podatke predhodno iz programa Vitez posredovati v eOdobritve preko gumba eHramba).

3). Pri obračunu refundacij za mesec januar 2025 je potrebno pridobiti osnovo in število ur za leto 2024. Podatka lahko ročno vpišete na pogodbo o zaposlitvi, smiselno pa je uporabiti obdelavo v programu, ki to delo opravi namesto vas. Postopek vnosa potrebnih podatkov je naslednji:

• v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna mora biti izbran aktiven obračun v letu 2025 (običajno januar 2025);
• za pravilen izračun osnove in števila ur v letu 2024 je potrebno predhodno preveriti nastavitve na posamezni šifri vrste prejemka. Tako je potrebno v meniju Šifranti.Vrste prejemka.Vrste prejemka pri vseh šifrah preveriti nastavitev v zavihku Osnova, polje Za urno postavko preteklega leta (0-Ne upošteva, 1- upošteva ure in znesek, 2- upošteva znesek). Na spletni strani ZZZS je objavljen čistopis pregleda vseh plač in nadomestil, ki se štejejo v osnovo za dohodnino (povezava do dokumenta). V primeru nejasnosti se predhodno posvetujte z referenti na zavodu;
• v meniju Poročila.Ostalo izberemo Povprečna bruto ura, v nadaljevanju izberemo ustrezno obdobje, ki se upošteva pri izračunu osnove in ur (običajno december 2023 – november 2024) in pritisnemo na gumb Ogled. Po pregledu ustreznosti podatkov s pritiskom na gumb Vpis v pod.obr. (gumb postane aktiven šele po pregledu podatkov na ekranu ali papirju), program podatke o osnovi in urah prenese na aktivno pogodbo o zaposlitvi;
• v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna pri vnosu podatkov za obračun je potrebno za vsako leto vpisati ustrezen faktor za refundacijo (npr. za leto 2024 -1.0000, za leto 2023 – 1.0000, …).

4). V prihodnjih dneh bo v Uradnem listu objavljen nov znesek minimalne plače za delo s polnim delovnim časom, opravljenim od 01. januarja 2025 dalje. Nov znesek minimalne plače (predvidoma 1.277,72 EUR) velja že pri obračunu plač za mesec januar 2025. V program za obračun plač Vitez se spremenjeni znesek vnese v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna v ustrezno polje.

VIZIR

1). V Uradnem listu št. 112/2024 je na strani 134256 objavljen Sklep o uskladitvi minimalne premije kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence, ki prinaša spremenjene premije. Tako od 1.1.2025 znaša znesek minimalne premije 41,14 EUR (do sedaj 38,63 EUR). Postopek ažuriranja podatka za obračun premij pri obračunu plač za mesec januar 2025 je naslednji: v programu za obračun premij Vizir je potrebno v meniju Nastavitve.Nastavitve programa v zavihku Obračun v polje Minimalna premija KDPZ vpisati znesek 41,14.

Zgolj v vednost – Šifrant premij ostane nespremenjen (torej pribitki po letih na minimalno premijo se ne spremenijo).

2). Skladno s Pravilnikom o dostavi podatkov za odmero dohodnine je potrebno do 31.01.2025 preko spletnega portala eDavki posredovati datoteko VIRPN2.DAT (podatki o kolektivnem dodatnem pokojninskem zavarovanju – KDPZ – se NE poročajo).

MUŠKETIR

1). Skladno s Pravilnikom o dostavi podatkov za odmero dohodnine je potrebno do 31.01.2025 posredovati zahtevane podatke. Program Mušketir omogoča pripravo datotek VIRODIV.DAT, VIROPR.DAT, VIROPRKM.DAT ter VIRDOH.DAT, za pripravo vseh ostalih datotek pa uporabite FURS-ov spletni portal eDavki.

Za več informacij smo dostopni telefonski številki  01/25 73 781

ali preko elektronskega naslova: info@grad.si.