Prihajajoče obdelave in novosti – januar 2026

Pripravili smo vam pregled nekaterih opravil, ki jih je potrebno postoriti v začetku leta 2026 ter pri obračunu plač za mesec januar 2026.

---

VITEZ

1). Skladno s Pravilnikom o dostavi podatkov za odmero dohodnine pričakovano tudi letos na FURS NI potrebno posredovati datotek VIR.DAT ter VIRPOVP.DAT, vsekakor pa moramo prejemnike do 31.01.2026 obvestiti o nakazilih v letu 2025. Kot v preteklih letih je FURS že pripravil kontrolne podatke za odmero dohodnine za leto 2025, zato vam priporočamo, da pred dokončnim oblikovanjem poročil zaposlenim navzkrižno preverite podatke, ki jih je zbral FURS iz prejetih REK obrazcev in ustrezno uskladite podatke.

2). Skladno s 135. členom ZDR-1 je delodajalec dolžan najkasneje do 31. januarja delavcu izdati pisni obračun plač in nadomestil plač za preteklo koledarsko leto, iz katerega sta razvidna tudi obračun in plačilo davkov in prispevkov. Zahtevani podatki se nahajajo na izpisu kumulativ zaposlenih za zahtevano obdobje (januar 2025 – december 2025). Vsi uporabniki spletnega programa eOdobritve lahko kumulativne podatke za leto 2025 pridobijo v meniju Osebni portal, izbor Kumulative plač (skrbnik programa Vitez mora te podatke predhodno iz programa Vitez posredovati v eOdobritve preko gumba eHramba).

3). Pri obračunu refundacij za mesec januar 2026 je potrebno pridobiti osnovo in število ur za leto 2025. Podatka lahko ročno vpišete na pogodbo o zaposlitvi, smiselno pa je uporabiti obdelavo v programu, ki to delo opravi namesto vas. Postopek vnosa potrebnih podatkov je naslednji:

• v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna mora biti izbran aktiven obračun v letu 2026 (običajno januar 2026);
• za pravilen izračun osnove in števila ur v letu 2025 je potrebno predhodno preveriti nastavitve na posamezni šifri vrste prejemka. Tako je potrebno v meniju Šifranti.Vrste prejemka.Vrste prejemka pri vseh šifrah preveriti nastavitev v zavihku Osnova, polje Za urno postavko preteklega leta (0-Ne upošteva, 1- upošteva ure in znesek, 2- upošteva znesek). Na spletni strani ZZZS je objavljen čistopis pregleda vseh plač in nadomestil, ki se štejejo v osnovo za dohodnino (povezava do dokumenta). V primeru nejasnosti se predhodno posvetujte z referenti na zavodu;
• v meniju Poročila.Ostalo izberemo Povprečna bruto ura, v nadaljevanju izberemo ustrezno obdobje, ki se upošteva pri izračunu osnove in ur (za izplačila v letu 2025 izberemo obdobje januar 2025 – december 2025 in OBVEZNO označimo polje Izplačano v obdobju) in pritisnemo na gumb Ogled. Po pregledu ustreznosti podatkov s pritiskom na gumb Vpis v pod.obr. (gumb postane aktiven šele po pregledu podatkov na ekranu ali papirju), program podatke o osnovi in urah prenese na aktivno pogodbo o zaposlitvi;
• v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna pri vnosu podatkov za obračun je potrebno za vsako leto vpisati ustrezen faktor za refundacijo (npr. za leto 2025 – 1.0000, za leto 2024 -1.0000, za leto 2023 – 1.0000, …).

4). Skladno s Pravilnikom o dostavi podatkov za odmero dohodnine pa je potrebno do 31.01.2026 posredovati zahtevane podatke za neobdavčene prejemke VIRDOH.DAT (nadomestila za uporabo lastnih sredstev, štipendije, …). 

5). Skladno z 52. členom Zakona o urejanju trga dela (ZUTD-I) se s 1.1.2026 spreminja osnovna plača zaposlenih na javnih delih. Osnovna plača glede na raven izobrazbe je po novem vsaj v višini zneska minimalne plače, se pa povečuje v odvisnosti od višje ravni izobrazbe (1., 2., 3. in 4. raven v višini 100% minimalne plače, 5. raven v višini 105%, 6. in 7. raven v višini 115% in 8. raven v višini 125% minimalne plače).

Za izplačilo plač zaposlenim na javnih delih je potrebno pred obračunom plače za januar 2026 narediti naslednje:

• V programu Vitez v meniju Šifranti.Delovna mesta je potrebno na vseh šifrah za javna dela (torej šifre, ki se pričnejo z JD) ustrezno popraviti izhodišče.
  • Vsi uporabniki, ki imajo v polju Izhodišče vpisan faktor (npr. 0,85 za nekdanjih 85% zneska minimalne plače), v posamezno šifro delovnega mesta za javna dela vpišejo ustrezen faktor (za 100% vpišete 1,00, za 105% vpišete 1,05, za 115% vpišete faktor 1,15, za 125% pa vpišite faktor 1,25). V Nastavitvah obračuna za obračun plače za januar 2026 pa je potrebno v polje Vrednost pri ustrezni kategoriji vpisati ustrezen znesek minimalne plače za leto 2026.
  • Vsi uporabniki, ki pa imajo v polju Izhodišče vpisan znesek osnovne plače za določeno raven izobrazbe, pa je potrebno v polje vpisati ustrezen znesek osnovne plače v razmerju do zneska minimalne plače za leto 2026 (seveda, ko bo znesek minimalne plače za leto 2026 znan).
• Zaradi evidence sprememb na pogodbah/aneksih pri zaposlenih predlagamo, da vsem zaposlenim na javnih delih odprete novo pogodbo/aneks v vpisom datuma 1.1.2026 v polje Začetek veljavnosti spremembe (vsi ostali podatki na novi pogodbi so enaki kot predhodna pogodba).

6). FURS je na svoji spletni strani objavil navodila za Poročanje REK obrazcev za izplačilo zimskega regresa v letu 2026, ki vključujejo dokumente glede različnih primerov izplačil zimskega regresa in poslovne uspešnosti. Najpomembnejša razlika pri izplačilu zimskega regresa v letu 2026 pa je ta, da se je spremenila šifra dohodka na REK-O obrazcu. V letu je bila to šifra 1190, za izplačila v letu 2026 pa je sedaj šifra 1151- Plačilo za poslovno uspešnost. Zato vsem uporabnikom predlagamo, da v meniju Šifranti.Vrste prejemkov.Vrste prejemkov na šifri za Zimski regres v zavihku Ostalo, v polju Šifra dohodka za REK izberete šifro 1151 – Plačilo za poslovno uspešnost. To spremembo lahko opravite takoj, saj sprememba velja že za vsa izplačila od 1.1.2026.

---

VIZIR

1). V Uradnem listu št. 112/2025 je na strani 13636 objavljen Sklep o uskladitvi minimalne premije kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence, ki prinaša spremenjene premije. Tako od 1.1.2026 znaša znesek minimalne premije 44,02 EUR (do sedaj 41,14 EUR). Postopek ažuriranja podatka za obračun premij pri obračunu plač za mesec januar 2026 je naslednji: v programu za obračun premij Vizir je potrebno v meniju Nastavitve.Nastavitve programa v zavihku Obračun v polje Minimalna premija KDPZ vpisati znesek 44,02.

Zgolj v vednost – Šifrant premij ostane nespremenjen (torej pribitki po letih na minimalno premijo se ne spremenijo).

2). Skladno s Pravilnikom o dostavi podatkov za odmero dohodnine je potrebno do 31.01.2026 preko spletnega portala eDavki posredovati datoteko VIRPN2.DAT (podatki o kolektivnem dodatnem pokojninskem zavarovanju – KDPZ – se NE poročajo).

---

MUŠKETIR

1). Skladno s Pravilnikom o dostavi podatkov za odmero dohodnine je potrebno do 31.01.2026 posredovati zahtevane podatke. Program Mušketir omogoča pripravo datotek VIRODIV.DAT, VIROPR.DAT, VIROPRKM.DAT ter VIRDOH.DAT, za pripravo vseh ostalih datotek pa uporabite FURS-ov spletni portal eDavki.

---

Za več informacij smo dostopni telefonski številki  01/25 73 781

ali preko elektronskega naslova: info@grad.si.