Prihajajoče obdelave pri obračunu plač za januar 2018

Pripravili smo vam pregled nekaterih opravil, ki jih je potrebno postoriti pri izplačilu plač za januar 2018.

• v Uradnem listu št. 5/2018, je na strani 824 objavljen znesek minimalne plače za delo s polnim delovnim časom, opravljenim od 01. januarja 2018 dalje. Nov znesek minimalne plače znaša 842,79 EUR  in velja že pri obračunu plač za mesec januar 2018. V program za obračun plač Vitez se spremenjeni znesek vnese v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna v ustrezno polje.
  
  
• glede na število delovnih dni v letu 2018 znaša letni sklad ur delodajalca za polni delovni čas in 40 ur na teden 2088 ur. Omenjeni podatek je obvezen in se poroča na analitičnem REK-1 obrazcu v rubriki M06 pri vsakem obračunu. Spremenjeni podatek se vpiše v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna v ustrezno polje (v programu Vitez SQL pri vsaki kategoriji za obračun, v programu Vitez DBF za v zavihku Ostalo).
  
  
• zaradi sprememb pri oddaji REK-1 obrazca preko spletnega portala eDavki (spremenjene so kontrole analitičnega obrazca v primeru poročanja podatka M08) smo ustrezno dopolnili pripravo XML datoteke za obrazec REK -1. Za ustrezno pripravo REK-1 obrazca morate imeti instalirano ustrezno verzijo programa (Vitez SQL vsaj 2.631, Vitez DBF vsaj 3.378).
  
  
• pri obračunu refundacij za mesec januar 2018 je potrebno pridobiti osnovo in število ur za leto 2017. Podatka lahko ročno vpišete na pogodbo o zaposlitvi, smiselno pa je uporabiti obdelavo v programu, ki to delo opravi namesto vas.  Postopek vnosa potrebnih podatkov je naslednji:
  
  
• v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna pri vnosu podatkov za obračun v polje Faktor za refundacijo 1 vpišete leto 2017 in faktor 1,00000.
  
  
• za pravilni izračun osnove in števila ur v letu 2017 je potrebno predhodno preveriti nastavitve na posamezni šifri vrste prejemka. Tako je potrebno v meniju Šifranti.Vrste prejemka.Vrste prejemka pri vseh šifrah preveriti nastavitev v zavihku Osnova, polje Za urno postavko preteklega leta (0-Ne upošteva, 1- upošteva ure in znesek, 2- upošteva znesek).
  
  
• v meniju Poročila.Ostalo izberemo Povprečna bruto ura, v nadaljevanju izberemo ustrezno obdobje, ki se upošteva pri izračunu osnove in ur (običajno december 2016 – november 2017), po potrebi obkljukamo polje Normirne ure (v javnem sektorju je to obvezno) in pritisnemo na gumb Ogled. Po pregledu ustreznosti podatkov s pritiskom na gumb Vpis v pod.obr. (gumb postane aktiven šele po pregledu podatkov na ekranu ali papirju) program podatke o osnovi in urah prenese na aktivno pogodbo o zaposlitvi.
  
  
• v Uradnem listu št. 80/2017 na strani 12438 je objavljen Sklep o uskladitvi minimalne premije kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence, ki prinaša spremenjene premije že pri obračunu plač za mesec januar 2018. Spremembi, ki vplivata na izračun premije sta dve: znesek minimalne premije od 1.1.2018 znaša 28,31 EUR (do sedaj 26,78 EUR), hkrati pa preneha veljati tisti del Aneksa h Kolektivni pogodbi za negospodarske dejavnosti v republiki Sloveniji, ki je določal znižanje zneska premije v odvisnosti od starosti zaposlenega na dan 31.12.2016 (zneski premij so bili v višinah 30%, 50% ali 80% zneska premije).

• Postopek ažuriranja podatkov za obračun premij pri obračunu plač za mesec januar 2018 je naslednji:
  
  
• v programu za obračun premij Vizir DBF je potrebno v meniju Nastavitve.Nastavitve programa v polje Minimalna premija KDPZ vpisati znesek 28,31 (v programu Vizir SQL se znesek vpiše zavihku Obračun).
  
  
• v programu Vizir v meniju Nastavitve.Servis.Izračun deleža premije KDPZ v vsa tri polja vpišemo 100 in potrdimo (s to obdelavo smo odpravili različne deleže premij v odvisnosti od starosti zaposlenega).  Datum izračuna pustimo nespremenjen.
  
  
• zgolj v vednost. Šifrant premij ostane nespremenjen (torej pribitki po letih na minimalno premijo se ne spremenijo).