15 oktobra, 2018
Dosedanji program za spremljanje realizacije pogodb in naročilnic POGODBE smo vsebinsko toliko nadgradili, da je dobil tudi novo ime – PERGAMENT.
Program PERGAMENT, verzija 2.600, je tako postal nov član skupine Gradova okna. Za vse uporabnike dosedanjega programa POGODBE, če je ta vključen v vzdrževalno pogodbo, je nadgradnja na verzijo 2.600 BREZPLAČNA. Po instalaciji nove verzije lahko neposredno iz programa izpišete tudi navodila (meni Pomoč.Internet.Navodila za uporabo- PDF).
Programski paket PERGAMENT je namenjen evidenci ter spremljanju realizacije naročilnic in pogodb. Omogoča naslednje:
- vnos in popravljanje naročilnic, pogodb z dobavitelji, aneksov in naročilnic iz pogodb,
- izpis naročilnice za dobavitelja,
- spremljanje statusa naročilnic in pogodb (za podpis, podpisana, odposlana, zaključena),
- elektronsko potrjevanje naročilnic,
- elektronsko podpisovanje PDF dokumentov,
- elektronsko parafiranje pogodb in aneksov ,
- zajem (skeniranje), prikaz in izpis slike posameznega dokumenta,
- izpis evidenčnih poročil po statusu in za izbrano obdobje,
- izpise po stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih in stroškovnikih,
- avtomatsko zaključevanje pogodb in naročilnic ob prevzemu obveznosti, na podlagi prejetega računa v programu Meč (prejete fakture),
- zaključevanje nerealiziranih pogodb in naročilnic,
- elektronsko obveščanje o pogodbah in garancijah, ki jim je potekla veljavnost,
- izvoz podatkov in poročil v PDF, DBF, TXT, TIF, ali XLS format in pošiljanja le-teh po elektronski pošti,
- povezavo z Gradovimi programi Krona (plan in bilance), Kraljica (glavna knjiga s saldakonti) in Meč (prejeti računi),
- pregled realizacije (spremljanje predobremenitev) po proračunskih postavkah in kontih za proračunske uporabnike (v povezavi s programi Krona – plani, Meč – prejeti računi, Kraljica – glavna knjiga s saldakonti).
- vnos datuma predvidenega plačila na pogodbi/naročilnici,
- vnašanje zabeležk komunikacije s partnerji,
- pogodbe za obročno plačevanje,
- pregledi po partnerjih,
- Komunikacija s partnerjem – zbir zapiskov o partnerju, kot so poslana in prejeta pošta, naročilnice in pogodbe, izdani in prejeti računi, ostali dokumenti poslovnega partnerja,
- Zabeležke – pregled vseh aktivnih zapiskov,
- Prejeti in izdani računi – pregled računov s prilogami (evidentirano v programu za evidenco prejetih računov Meč in pripravo izdanih računov Cekin),
- Poslana in prejeta pošta – pošta s prilogami, evidentirana v programu za evidenco prejete in poslane pošte Pisar,
- Pogodbe – kupci – pregled pogodb za obročno zaračunavanje s prilogami (evidentirano v programu za pripravo izdanih računov Cekin),
- Postavke izdanih računov – pregled zaračunanega blaga in storitev kupcu (evidentirano v programu za pripravo izdanih računov Cekin),
- Naročilnice in pogodbe – dobavitelji – seznam naročilnic in pogodb,
- Naročila materiala in izdelkov – zajema zbirne in analitične podatke naročil dobaviteljem (evidentirano v programu za spremljanje naročil Gilda).
- pregledi po stroškovnih nosilcih,
- pregledi po stroškovnikih, proračunskih postavkah in podobno.