?

Upravnik

UPRAVLJANJE VEČSTANOVANJSKIH IN POSLOVNIH STAVB

ŽELIM PREDSTAVITEV

Program UPRAVNIK - za enostavno upravljanje večstanovanjskih in poslovnih stavb.

ŽELIM PREDSTAVITEV

Upravnik

Omogoča:

  • razdelitev stroškov prejetih računov
  • razdelitev dodatnih stroškov
  • pripravo računov za lastnike ali najemnike enot
  • obračun rezervnega sklada
  • spletni dostop do dokumentov in računov - v povezavi z eUpravnik
  • izpise obračunanih stroškov
  • izvoz podatkov in poročil v različnih formatih


    UPRAVLJANJE – PROGRAMSKA REŠITEV

    Upravljanje večstanovanjskih ali poslovnih stavb je pogosto zahteven in kompleksen proces. Še posebej izraziti so izzivi na področju administracije, kjer se naloge lahko hitro razvejajo v nepregledno množico opravil. Ravno zato je zanesljiva in celovita programska rešitev nepogrešljiv partner za učinkovito in pregledno upravljanje.

    Zavedamo se kompleksnosti izzivov, povezanih z upravljanjem stavb, zato smo razvili namenski program Upravnik – rešitev za enostavno in zanesljivo upravljanje večstanovanjskih in poslovnih objektov. Program deluje v povezavi z rešitvama Meč in Cekin, s katerima tvori učinkovit celostni sistem. Upravnik avtomatizira ključne naloge upravnika, pospeši delovne procese ter zmanjša možnost napak, spregledov in drugih neželenih odstopanj.

    Program omogoča zbiranje in obračunavanje skupnih, obratovalnih ter vzdrževalnih stroškov, vključno s stroški upravljanja za posamezno stavbo, vhod ali njen del. Na tej podlagi se izvede natančna razdelitev stroškov iz prejetih računov (uvoženih iz programa Meč) po posameznih enotah, skladno z izbranim ključem delitve – po lastništvu, površini, številu oseb, enoti ipd. Po opravljeni delitvi program pripravi račune za lastnike ali najemnike posameznih enot.

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.


    “Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”


    OBVEZNI REZERVNI SKLAD

    Sredstva rezervnega sklada predstavljajo skupno premoženje etažnih lastnikov, upravnik pa jih vodi ločeno na posebnem računu. Ker gre pri upravljanju tujega skupnega premoženja za občutljivo področje, je izjemno pomembno, da se postopki izvajajo premišljeno, pregledno in v popolnem skladu z zakonodajo. Prav zato je zanesljiva programska oprema ključnega pomena. Program Upravnik zagotavlja natančno in zakonsko skladno izvajanje vseh postopkov obračuna rezervnega sklada.

    Program Upravnik je pripravljen za uporabo v skladu z zakonodajo.


    EVIDENCA – SPREMLJANJE REALIZACIJE

    Program Upravnik omogoča pregledno vodenje evidence in izpis obračunanih stroškov po stroškovnih mestih (vhodih), nosilcih (enotah) ter po posameznih solastnikih enot (partnerjih). Uporabnikom so na voljo različni kontrolni izpisi in možnost izvoza podatkov oziroma poročil v različne formate (TXT, PDF, XML, XLS), ki jih je mogoče tudi neposredno posredovati po elektronski pošti. Med ključne funkcionalnosti sodi tudi spremljanje realizacije obračunanih zneskov, zlasti pa nadzor nad plačilno disciplino etažnih lastnikov oziroma najemnikov. Program omogoča obveščanje z zamudo in samodejno pripravo opominov za neplačnike.


    CELOVITA REŠITEV – POVEZANI MODULI

    Tako kot večina drugih programov podjetja Grad, tudi program Upravnik omogoča še bolj celovito uporabniško izkušnjo v povezavi z drugimi moduli znotraj sistema. Za optimalno delovanje so ključne naslednje osnovne povezave:

  • Meč (evidenca prejetih faktur) – Program Meč deluje kot vstopna točka sistema, kjer se obdelujejo in evidentirajo prejeti računi, povezani z obratovalnimi, vzdrževalnimi in drugimi stroški stavb. V njem se računi vpišejo, likvidirajo ter opremijo z vsemi ključnimi podatki, kot so obdobje, na katero se nanašajo, šifre storitev ter ustrezni ključi za razdelitev stroškov. Ti natančno pripravljeni podatki so nato osnova za obdelavo v Upravniku. Meč tako zagotavlja strukturo in konsistentnost vhodnih informacij, kar omogoča Upravniku, da stroške samodejno in pravilno razdeli med enote v stavbi. S tem se izogne podvajanju dela, poveča natančnost in omogoči popolno sledljivost celotnega procesa, od prejema računa do njegove razdelitve in končne fakturacije.
  • Cekin (izdani računi) – Modul Cekin predstavlja zaključni korak v procesu upravljanja stroškov, saj skrbi za pripravo, izpis in pošiljanje računov, ki so jih predhodno razdelili in obračunali v programu Upravnik. Ko Upravnik obdela vse podatke in izvede natančno delitev stroškov po posameznih enotah, se ti podatki brez dodatnih vnosov prenesejo v Cekin, kjer se oblikujejo uradni računi. Sistem omogoča pripravo računov za lastnike ali najemnike, njihovo izpisovanje v različnih elektronskih formatih ter pošiljanje po elektronski pošti ali tiskanje. Poleg tega modul vključuje funkcionalnosti za upravljanje opominov, pogodb, cenikov in zamudnih obresti. Povezava z Upravnikom zagotavlja hitro, pregledno in zakonsko skladno izdajo računov, kar upravniku močno poenostavi delo, uporabnikom pa omogoča jasno in pravočasno obveščenost.
  • eUpravnik (spletni dostop do dokumentov in računov) – Modul eUpravnik je spletni portal, ki nudi etažnim lastnikom in najemnikom varen, pregleden ter vedno dostopen vpogled v njihove račune, dokumente in komunikacijo z upravnikom. Gre za sodoben, samopostrežni vmesnik, ki omogoča ažurno spremljanje vseh finančnih in dokumentacijskih obveznosti posameznega uporabnika. Sistem samodejno prikazuje podatke, ki jih v ozadju generira program Upravnik, kar pomeni, da uporabnik vselej razpolaga z najbolj svežimi informacijami o svojih plačilih, prejetih računih, morebitnih opominih in pomembnih obvestilih. eUpravnik tako povečuje transparentnost, zmanjšuje administrativno breme upravnikov in dviguje raven zadovoljstva uporabnikov z digitalizirano izkušnjo upravljanja.
  • Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.


    PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI

    Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
    SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

    • razdelitev stroškov prejetih računov po enotah glede na izbrani ključ delitve
    • vnos dodatnih stroškov in njihovo razdelitev po enotah
    • izpis obračunanih stroškov po stroškovnih mestih (vhodih) in nosilcih (enotah)
    • pripravo računov za lastnike ali najemnike enot
    • priprava in pošiljanje opominov za neplačnike (v povezavi s programom Cekin)
    • obračun rezervnega sklada
    • izpis stroškov po vhodih in/ali enotah
    • izpise za kontrolo obračunanih podatkov
    • izvoz podatkov in poročil v različnih formatih in pošiljanje le-teh po elektronski pošti
    • vrhunska podpora uporabnikom
    • spletni dostop do dokumentov in računov – v povezavi z eUpravnik

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
    Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali. 

Povezani programi:

Meč

Meč

EVIDENCA PREJETIH RAČUNOV

Evidenca prejetih računov. Sistem z naprednimi funkcijami obveščanja, kontiranja, samodejnega knjiženje plačil ter elektronska likvidacija.

Cekin

Cekin

PRIPRAVA IN OBDELAVA IZDANIH RAČUNOV - FAKTURIRANJE

Izdani računi in ostali dokumenti s programom CEKIN so varno shranjeni v urejeni elektronski evidenci. Omogoča: davčno potrjevanje računov skladno z zakonodajo (davčna blagajna), paketno izstavljanje računov, eRačunov in popolno obdelavo vseh izdanih dokumentov. Idealno povezljivo z moduloma: CEKIN za podpisnike in eCEKIN.

eUpravnik

eUpravnik

SPLETNI VPOGLED V RAČUNE IN UPRAVNIKOVE DOKUMENTE

namenjen izmenjavi podatkov med posameznim lastnikom nepremičninske enote in upravnikom večstanovanjskih ali poslovnih stavb. Z varnim spletnim vmesnikom, sta lastnikom omogočena dostop in obdelava vseh dokumentov in obveznosti, ki si jih izmenjujeta z upravnikom stavbe.

Konkurenčne prednosti

Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.

Enostavna uporaba

Enostavna uporaba

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

30 letna tradicija

30 letna tradicija

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Ažurne nadgradnje

Ažurne nadgradnje

Prilagojeno uporabniku

Prilagojeno uporabniku

Naše reference

Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.

"Res ste presenetljivi. Še en dokaz več, da smo se pred leti pravilno odločili, ko smo izbrali vaše programe."

Občina Šoštanj

"Pohvale celotni ekipi. Vedno izčrpne in hitre informacije ter težnja k odpravi težav."

Občina Slovenska Bistrica

"Sodelovanje z ljudmi, ki v sebi nosijo toliko integritete, poštenosti in odgovornosti je čista nadgradnja običajnih poslovnih vezi."

Avtoservis Strašek d.o.o.

"Pohvale za najboljšo odzivnost in pomoč programerjev."

Občina Tabor

"Naše sodelovanje temelji na etičnosti, podpori in vzajemni koristi. Z vašo pomočjo bomo dosegli zadane cilje in hkrati dokazali drugim, da sistem vrednost vašega podjetja predstavlja most med vami in nami."

Vrtec Metlika

Kontaktirajte nas

Grad, računalniški programi in inženiring d.d.
Tržaška cesta 261
1000 Ljubljana, Slovenija


+386 (0) 1/25 73 781
info@grad.si
LinkedIn

Copyright © GRAD d.d. 2017 | Piškotki | Splošni pogoji

Dizajn & Izvedba: Erpium.com