MINIMALNA PLAČA V LETU 2026
V Uradnem listu št. 6/2026 je na strani 391 objavljen nov znesek minimalne plače za delo s polnim delovnim časom, opravljenim od 01. januarja 2026 dalje. Nov znesek minimalne plače znaša 1.481,88 EUR, velja že pri obračunu plač za mesec januar 2026. V program za obračun plač Vitez se spremenjeni znesek vnese v meniju Nastavitve.Nastavitve obračuna v polje Minimalna plača.
POSEBNOSTI PRI OBRAČUNU PLAČ V JAVNEM SEKTORJU
Spremenjeni znesek minimalne plače za leto 2026 pa posledično pomeni spremenjeno osnovno plače za določene zaposlene v javnem sektorju, saj 15. člen Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju določa, da se javni uslužbenec uvrsti v prvi plačni razred, katerega vrednost je enaka ali višja od minimalne plače.
Glede na objavljeni znesek minimalne plače za leto 2026 je tako potrebno vsem zaposlenim, ki so imeli plačni razred enak ali manjši od 06, v programu Vitez ali Oproda odpreti novo pogodbo, kjer ti zaposleni pridobijo plačni razred 07, hkrati pa jim je potrebno izračunati tudi obroke. Skladno z navodili tako ti zaposleni pridobijo naslednje obroke – prvi obrok 100,00, drugi obrok 100,00 in tretji obrok 19,50. Na to temo so koristna tudi dodatna pojasnila Ministrstva za javno upravo na povezavi.
Navkljub temu, da je Ministrstva za javno upravo pred časom posredovala pojasnilo, da se v obračun plač vrača Razlika do minimalne plače A020 v primerih, ko imajo zaposleni osnovno plačo Z108 manjšo od zneska minimalne plače, se je le to spremenilo z objavo stališča delovne skupine za spremljanje izvajanja novega plačnega sistema št. 10 z dnem 28.1.2026, ki ga najdete na povezavi.
Stališče delovne skupine tako spreminja postopke izračuna osnovne plače Z108 v primerih, ko ima zaposleni znesek Z108 manjši od zneska minimalne plače.
Tako je potrebno za pravi obračun plač za januar 2026 vsem zaposlenim, ki imajo osnovno plačo Z108 manjšo od zneska minimalne plače (lahko tudi do 11 plačnega razreda), na novi pogodbi o zaposlitvi v programu Vitez ali Oproda v polje Razlika do min.plače vpisati (prišteti) razliko do zneska minimalne plače 2026. Po vnosu novega zneska obvezno preverite nov znesek v polju Osnovna plača Z108, ki mora biti točno v višini zneska minimalne plače 1.481,88 (v ta namen uporabniki lahko uporabijo tehnični pripomoček, kjer v oknu Pogodbe najdete stolpec Izhodišče, ki ga Prikažete v nadrejenem oknu Kadri in tako na enem mestu preverite, kdo ima osnovno plačo Z108 nižjo od zneska minimalne plače).
Dodatna kontrola ustreznega zneska osnovne plače (seveda to velja za vse zaposlene, katerih osnovna plača z upoštevanjem obrokov znaša manj kot znesek minimalne plače) se lahko izvede takoj po obračunu plač, kjer v rekapitulaciji za podjetje preverite, da ne obstaja vrsta prejemka Razlika do minimalne plače.
Prav tako je zelo priporočljivo (to v resnici velja vedno), da pred posredovanjem plačilnih nalogov na UJP OBVEZNO predhodno oddate ISPAP datoteko (seveda tudi REK-O), ki bo zavrnil datoteko v primeru prisotnosti razlike do minimalne plače A020 (šifra A020 dejansko ne obstaja več v metodologiji).
Za vse zamudnike pa je še vedno čas za nakup pomožnega programa MJU, ki je namenjen pripravi vseh potrebnih aneksov do leta 2028 (vključno s spremenjenimi pogoji za pripravo aneksov zaposlenim, ki imajo osnovno plačo Z108 nižjo od zneska minimalne plače).
Program MJU omogoča in bo omogočal naslednje
Podrobnosti o vsebini programa MJU si lahko preberete v naših obvestilih na tej povezavi.
Cena programa MJU – priprava aneksov znaša 810,00 EUR + DDV.