Aktuar

• direkten vpogled v dokumente v elektronski obliki
• iskanje po ključnih besedah zadev,
• iskanje po ključnih besedah dokumentov,
• izpis ovoja in popisa zadeve, hitre statistike, statističnega poročila,
• različne izpise iz evidenc zadev, dosjejev, rokovnika, pošte, subjektov in vsebinskih tem, ključnih besed.

Program omogoča štiri nivoje dostopa uporabnikov do  obdelave Zadeva:

• vnašanje in spreminjanje podatkov o zadevah,
• vpogled v vse zadeve podjetja,
• vpogled v zadeve celotnega oddelka,
• vpogled v zadeve, ki so uporabniku dodeljene v reševanje.

Izvajanje  obdelave Zadeva je  odvisno od nivoja pooblastil uporabnika.

Zadeve in njene dokumente lahko vnaša in spreminja le uporabnik, ki ima največja pooblastila. Običajno so to referenti, katerih delovno mesto se nahaja npr. v vložišču.

Z vsakim naslednjim nivojem se zmanjšujejo uporabnikova pooblastila do te mere, da imajo vpogled le v stanje zadev, ki so jim dodeljene v reševanje.

Uporabniki z omejenimi pooblastili v nobenem primeru ne morejo spreminjati podatkov.