POPOLNA OBDELAVA – ENOSTAVNO FAKTURIRANJE
Vsako podjetje ali ustanova se vsakodnevno srečuje z nalogami, kot je fakturiranje oziroma izdajanje računov ter priprava in obdelava drugih izhodnih dokumentov (predračun, dobropis, bremepis, avansni račun, končni račun…). Pri tem je potrebna visoka mera preudarnosti in natančnosti, saj gre za pomembne dokumente, ki morajo biti skladni s predpisi in morajo vsebovati določene obvezne elemente. Hkrati pa gre za navidez ponavljajoče se opravilo in kaj hitro lahko zgubimo pozornost pri delu ter storimo na prvi pogled drobne, a vendar nesprejemljive napake.
Tem nevšečnostim se izognemo z uporabo programa Cekin, ki nam omogoča pripravo in obdelavo izhodnih dokumentov oziroma faktur, tako v domači kot tudi v tujih valutah. S paketnimi pripravami računov, predračunov in drugih dokumentov se elegantno izognemo ponavljajočemu in enakovrstnemu delu ter s tem tudi zreduciramo možnosti napak. Poleg tega program Cekin v povezavi z drugimi moduli avtomatsko kreira fakture.
Programska rešitev omogoča direktno odpremo računov po bančni pošti oziroma pripravo eRačunov z ovojnicami in prilogami, kar je nujno, če poslujete s subjekti iz javnega sektorja. Pri eRačunih je omogočena PDF vizualizacija (elektronski izgled računa je enak kot pri tiskanju na papir). Tako pri elektronskih kot tudi tiskanih verzijah dokumentov lahko nastavimo lasten izgled dokumenta z logotipom podjetja in drugimi vizualnimi dodatki ali pa nastavimo opcijo izpisa na predpripravljen obrazec. Poljubno lahko nastavljamo in vzporedno uporabljamo več različnih cenikov, rabatov in drugih popustov (po kupcih, količinski…).
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”
EVIDENCE IN ANALIZE – DAVČNO POTRJEVANJE
Program Cekin omogoča davčno potrjevanje računov, v skladu z veljavno zakonodajo (davčne blagajne in vezane knjige računov), obračun in evidenco davka na dodano vrednost (DDV) ter izpis knjige DDV. V programu vodimo knjigo izhodnih dokumentov in davčne evidence (I-RAČ, FURS ACL, RP-O) ter elektronsko hranimo račune s podatki, ki jamčijo pristnost izvora in celovitost vsebine, v skladu s 84. členom ZDDV-1.
Naša programska rešitev ni zgolj namenjena izdajanju faktur, ampak popolni obdelavi in celoviti analizi, saj nam omogoča spremljanje prodaje, tj. realizacijo faktur, po kupcih, prodanih artiklih, po obdobju, odgovornih osebah itd. Poleg tega tudi vodenje obročnih plačil za poljubno število obrokov po poljubnih zneskih in datumih valutacije. Na drugi strani imamo pregledno evidenco odprtih postavk (neplačane) in spremljanje razlik v ceni.
Na voljo so grafični prikazi poročil ter izvoz podatkov in poročil v XML, TXT, TIF, PDF ali XLS format in pošiljanje teh po elektronski pošti.
Program je pripravljen v skladu z domačimi in tujimi računovodskimi ter davčnimi predpisi.
PRENOSI IN POVEZAVE – FUNKCIJSKE NADGRADNJE
S programom Cekin lahko prevzamemo plačilni izpisek komercialne banke ali Uprave za javne prihodke, prejetega po elektronski pošti ali shranjenega po prevzemu s spleta ter izvedemo avtomatsko zapiranje izdanih računov s prejetimi plačili. Na drugi strani pa sta omogočena priprava in prenos UPN obrazcev.
Program Cekin v povezavi z drugimi moduli iz sistema Grad SQL omogoča:
Trdnjava (skladiščno materialno poslovanje)
Program Trdnjava – vodenje zalog materiala, blaga, polizdelkov in izdelkov. Poleg prednosti, ki se kažejo v preglednejšem in enostavnejšem evidentiranju zalog, so predvsem pomembne prednosti v administrativnem segmentu, kjer nam program olajša pripravo in izdajo dokumentov za vodenje skladiščnih dogodkov: prevzemnica, storno prevzemnica, izdajnica, dobavnica, prenosnica, povratnica, odpis, dobropis in bremepis. V povezavi s programom Cekin, pa je omogočena rešitev za kreiranje računa iz dobavnice ali prevzem računa iz katerega nastane dobavnica, spremljanje razlik v ceni ter vodenje maloprodaje (vključno z izstavitvijo davčno overjenega računa).
eCekin (spletna obdelava izhodnih dokumentov)
V primerih, ko je potrebno obdelovati, izdajati ali potrjevati izhodne dokumente oziroma račune izven matične lokacija ali izven standardnih lokacij ne potrebujete dodatne programske opreme, ampak zgolj spletni program eCekin, ki deluje kot povezana rešitev programa Cekin. Namenjen je izdajanju računov izven matične lokacije z davčnim potrjevanjem (davčna blagajna), gotovinskim poslovanjem na prodajnih mestih in spletni obdelavi izhodnih dokumentov oziroma računov, tj. pregledovanju in podpisovanju izdanih faktur na daljavo.
Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.
ANALIZA POSLOVANJA | RUBIN
Program Cekin je povezljiv tudi s programom Rubin, kar omogoča neposreden in ažuren prenos relevantnih podatkov, enako kot tudi iz drugih programskih modulov iz sistema GRAD. Povezljivi program Rubin je poslovno-finančni direktorski informacijski sistem, ki omogoča neposredni vpogled v tekoče informacije, podatke in kazalnike, ki jih potrebujejo vodje oziroma direktorji, tako za vsakodnevne odločitve kot tudi za širši pogled nad dejanskim stanjem poslovanja. S programom Rubin sta analiza poslovanja in poslovno odločanje podprta z živimi informacijami in ažurnimi podatki.
PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI
Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.
SPLETNA OBDELAVA IZHODNIH DOKUMENTOV
Spletni program, ki je namenjen potrjevanju izhodnih dokumentov.
SPREMLJANJE NAROČIL
Namenjen spremljanju vhodnih naročil kupcev (prodaja), internih naročil (poraba) ter spremljanju izhodnih naročil dobaviteljem (nabava).
GLAVNA KNJIGA S SALDAKONTI
Osrednji Gradov program za vodenje glavne knjige v domači in tuji valuti je Kraljica. Glavna knjiga s saldakonti je skladna z veljavno zakonodajo in Slovenskimi računovodskimi standardi. Njene prednosti so: povezljivost in ažurna izmenjava podatkov z ostalimi računovodskimi moduli, večja varnost podatkov, enostavna uporaba in vrhunska podpora uporabnikom.
OBRAČUN ZAMUDNIH OBRESTI
Namenjen obračunu zamudnih obresti ali kontroli prejetih obračunov obresti.
EVIDENCA IN VODENJE BLAGAJNIŠKEGA POSLOVANJA
Blagajniško poslovanje – vodenje in evidenca pri plačilu z gotovino, plačilnimi karticami ali čeki ter dvigu gotovine.
ANALIZA POSLOVANJA IN PODPORA POSLOVNEMU ODLOČANJU
Namenjen analizi poslovanja in podpori poslovnemu odločanju vodstvenih delavcev oziroma direktorjev.
Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.
Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.
