?

Arhiv

Množični zajem elektronskih dokumentov in prenos v trajni arhiv

ŽELIM PREDSTAVITEV

Program ARHIV - skupaj z akreditiranimi ponudniki trajne elektronske hrambe omogoča celostno arhiviranje. Program je certificiran pri Arhivu RS.

ŽELIM PREDSTAVITEV

Arhiv

Omogoča:

  • množični zajem podatkov elektronskih dokumentov
  • množični prenos podatkov in dokumentov v trajno hrambo akreditiranih ponudnikov
  • zagotavljanje uporabnosti, avtentičnosti in varnosti dokumentov
  • podpora zakonsko predpisanim obveznostim, ki so določene v uredbi za arhiviranje dokumentov
  • vnos in vzdrževanje šifranta, klasifikacijskih načrtov, upravljanje pooblastil, s katerimi sami določite obseg arhiviranja
  • vnos in vzdrževanje seznama meta podatkov, vrst dokumentov in drugih potrebnih nastavitev za posamezni program
  • program je certificiran pri Arhivu Republike Slovenije


    MNOŽIČNI ZAJEM ELEKTRONSKIH PODATKOV IN PRENOS V TRAJNI ARHIV

    Intenzivno uvajanje informacijske tehnologije in njena uporaba v sodobni družbi ustvarja množico dokumentov v elektronskih in fizičnih pojavnih oblikah, količina in pomembnost informacij pa močno naraščata. Različni in razmeroma nestabilni nosilci zapisov predstavljajo velik izziv pri arhiviranju in zagotavljanju pravne varnosti poslovanja. Program Arhiv omogoča množični zajem elektronskih podatkov in prenos v trajni arhiv.

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.


    “Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”


    CERTIFICIRAN PROGRAM PRI ARHIVU RS

    Program Arhiv je certificiran pri Arhivu RS in skupaj z akreditiranimi ponudniki trajne hrambe omogoča celovito, kvalitetno in zakonsko skladno hrambo elektronskih dokumentov in podatkov z zagotavljanjem uporabnosti, avtentičnosti in varnosti dokumentov. Program Arhiv izvaja množični zajem elektronskih dokumentov in podatkov ter omogoča masovni uvoz teh v certificirane dokumentarne sisteme.

    Program Arhiv je popolnoma integriran s programi iz sistema Grad:

    Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.


    PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI

    SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

    • množični zajem podatkov in dokumentov
    • zagotavljanje uporabnosti, avtentičnosti in varnosti dokumentov
    • podpora zakonsko predpisanim obveznostim, ki so določene v uredbi za arhiviranje dokumentov
    • vnos in vzdrževanje šifranta, klasifikacijskih načrtov, upravljanje pooblastil, s katerimi sami določite obseg arhiviranja
    • vnos in vzdrževanje seznama meta podatkov, vrst dokumentov in drugih potrebnih nastavitev za posamezni program
    • množični prenos podatkov in dokumentov v trajno hrambo akreditiranih ponudnikov
    • popolna integracija: Meč – prejeti računi, Cekin – izdani računi, Vitez – obračun  plač, Kraljica – glavna knjiga
    • beleženje revizijske sledi za vsako spremembo nastavitev zajema in posameznih uvozov
    • program je certificiran s strani Arhiva Republike Slovenije
    • razvit v urejenem sistemu kakovosti, ki je certificiran po sistemu ISO 9001:2015
    • zagotovitev trajne pravne varnosti dokumentov

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
    Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali. 

Povezani programi:

Cekin

Cekin

PRIPRAVA IN OBDELAVA IZDANIH RAČUNOV - FAKTURIRANJE

Izdani računi in ostali dokumenti s programom CEKIN so varno shranjeni v urejeni elektronski evidenci. Omogoča: davčno potrjevanje računov skladno z zakonodajo (davčna blagajna), paketno izstavljanje računov, eRačunov in popolno obdelavo vseh izdanih dokumentov. Idealno povezljivo z moduloma: CEKIN za podpisnike in eCEKIN.

Meč

Meč

EVIDENCA PREJETIH RAČUNOV

Evidenca prejetih računov. Sistem z naprednimi funkcijami obveščanja, kontiranja, samodejnega knjiženje plačil ter elektronska likvidacija.

Kraljica

Kraljica

GLAVNA KNJIGA S SALDAKONTI

Osrednji Gradov program za vodenje glavne knjige v domači in tuji valuti je Kraljica. Glavna knjiga s saldakonti je skladna z veljavno zakonodajo in Slovenskimi računovodskimi standardi. Njene prednosti so: povezljivost in ažurna izmenjava podatkov z ostalimi računovodskimi moduli, večja varnost podatkov, enostavna uporaba in vrhunska podpora uporabnikom.

Vitez

Vitez

PRIPRAVA IN OBRAČUN PLAČ

Program VITEZ je idealen za enostaven in zakonsko skladen obračun plač. Omogoča tudi dodatna izplačila, izplačilo regresa. Izplačilo plač, akontacija dohodnine, oddaja REK obrazcev FURS in povezava z eBanko niso bile še nikoli tako enostavne! Rešitev je namenjena gospodarstvu in javnemu sektorju z višjo varnostjo in upošteva varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR.

Konkurenčne prednosti

Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.

Enostavna uporaba

Enostavna uporaba

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

30 letna tradicija

30 letna tradicija

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Ažurne nadgradnje

Ažurne nadgradnje

Prilagojeno uporabniku

Prilagojeno uporabniku

Naše reference

Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.

"Res ste presenetljivi. Še en dokaz več, da smo se pred leti pravilno odločili, ko smo izbrali vaše programe."

Občina Šoštanj

"Pohvale celotni ekipi. Vedno izčrpne in hitre informacije ter težnja k odpravi težav."

Občina Slovenska Bistrica

"Sodelovanje z ljudmi, ki v sebi nosijo toliko integritete, poštenosti in odgovornosti je čista nadgradnja običajnih poslovnih vezi."

Avtoservis Strašek d.o.o.

"Pohvale za najboljšo odzivnost in pomoč programerjev."

Občina Tabor

"Naše sodelovanje temelji na etičnosti, podpori in vzajemni koristi. Z vašo pomočjo bomo dosegli zadane cilje in hkrati dokazali drugim, da sistem vrednost vašega podjetja predstavlja most med vami in nami."

Vrtec Metlika

Kontaktirajte nas

Grad, računalniški programi in inženiring d.d.
Tržaška cesta 261
1000 Ljubljana, Slovenija


+386 (0) 1/25 73 781
+386 (0) 1/25 73 688
info@grad.si
LinkedIn

Copyright © GRAD d.d. 2017 | Piškotki | Splošni pogoji

Dizajn & Izvedba: Erpium.com