Pergament

SPREMLJANJE ODNOSOV S STRANKAMI – CRM

Zaslužek ni le posledica proizvodnje, prodaje ali kateregakoli drugega segmenta podjetja, temveč izhaja iz skrbne in predane pozornosti do naših strank. Zadovoljstvo strank je ključni steber uspešnega poslovanja, ki ga dosežemo le z natančnim spremljanjem in analizo naših partnerjev. Program Pergament omogoča celovito sledenje odnosom s strankami (CRM), izvajanje naročilnic ter pripravo in dostavo le-teh v gospodarskih in javnih organizacijah.

S pomočjo programa vzdržujemo seznam partnerjev oz. strank, z vsemi ključnimi informacijami, potrebnimi za učinkovito poslovanje. Dodajamo opombe, ki ohranjajo posebnosti vsake posamezne stranke v našem poslovnem odnosu. Hkrati imamo vpogled v celotno komunikacijo s posameznimi partnerji ter v dokumentacijo, ki sestavlja temelje našega poslovnega odnosa, kot so pogodbe in naročilnice.

V okviru programa Pergament se ustvarjajo in izdajajo naročilnice ter beležijo pogodbe z dobavitelji storitev. Omogočeno je sledenje izvedbam posameznih naročil dobaviteljem ter nadzor nad realizacijo naročilnic. Na koncu pa imamo pregled nad izdanimi in prejetimi računi, kar omogoča celosten nadzor poslovnih transakcij.

Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.

“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”

CELOVITA INFORMACIJSKA PODPORA

Program Pergament, ko je povezan z drugimi moduli iz sistema GRAD, postane izjemna informacijska podpora za komercialni segment poslovanja. Z integracijo v celovit sistem omogočamo nemoten pretok informacij in vsebine iz drugih programskih modulov v program Pergament. To pomeni, da s sistemom ne le spremljamo prodajne aktivnosti, temveč pokrivamo tudi segmente nabave, dobave, realizacije in planiranja. S tem ustvarjamo močno orodje, ki podpira vse vidike poslovanja in omogoča učinkovito upravljanje vseh ključnih procesov.

Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.

NAROČILNICE IN POGODBE

V poslovnem svetu je ključno, da preverimo utemeljenost vsakega prejetega računa. To pomeni, da preverimo, ali smo dejansko prejeli naročeno blago ali storitev ter ali račun izhaja iz našega predhodnega naročila. S sledenjem in uporabo formalnih naročilnic lažje zagotovimo sledljivost in potrdimo pravilnost prejetih računov. Na drugi strani pa imamo proračunske porabnike, ki morajo obvezno izdajati naročilnice pri svojem poslovanju.

Program Pergament omogoča enostavno pripravo naročilnic ter natančno spremljanje realizacije naročil in pogodb. Z vnosom zahtevkov za naročila, naročil in pogodb dobimo celovit pregled nad našimi odnosi z dobavitelji. Ta sistem omogoča spremljanje tako enkratnih kot tudi periodičnih naročil, pri čemer je sledenje še posebej pomembno za slednje, da ne izgubimo nadzora nad statusom posameznih naročil.

Vsakemu zahtevku lahko priložimo elektronsko dokumentacijo, ki služi kot osnova za naročilo. Od vnosa naprej se izognemo fizičnemu ravnanju z dokumenti, kar znatno prihrani čas v delovnem procesu. Dokumenti niso več v fizični obliki, temveč so elektronsko dostopni vsem pooblaščenim osebam, kjerkoli in kadarkoli jih potrebujemo. Po potrditvi nadrejenega se naročilnica pripravi in je pripravljena za izdajo.

Uporabnikom iz javnega sektorja, ki so zavezanci za spremljanje porabe proračunskih sredstev, in ki poleg programa Pergament uporabljajo tudi program Krona, ta povezava omogoča spremljanje predobremenitev po proračunskih postavkah in kontih za proračunske uporabnike. Kar pomeni, da program spremlja in primerja predvideno porabo na podlagi naročilnice, ki je še pripravi, in sredstev, ki so na voljo oziroma so predvidena po planih. Program ne bo dovolil vnosa naročilnice, ki bi presegala plan.

Proračunski uporabniki so pri svojem poslovanju dolžni izdajati naročilnice.

PRIPRAVA IN ODPREMA NAROČILNIC

Na podlagi vnešenih podatkov ali podatkov iz pogodbe ter potrditve zahtevka, v programu pripravimo naročilnico. Za izdelavo naročilnice ni potrebna fizična kopija pogodbe, saj so vsi potrebni podatki že vneseni ob ustvarjanju naročila in se avtomatično izpolnijo ob pripravi naročilnice. Poleg tega imamo ves čas dostop do elektronsko zajetega dokumenta. Program Pergament omogoča hitro in natančno pripravo naročilnic z avtomatskim izpolnjevanjem znanih podatkov ter odpravljanjem nepotrebnih korakov, kar prispeva k učinkovitejšemu delovnemu procesu.

Program omogoča neposredno pošiljanje elektronskih naročilnic preko elektronske pošte, kar dodatno pospeši proces in omogoča preprosto brezpapirno poslovanje tudi pri komunikaciji z dobavitelji. Brezpapirno poslovanje ne le zmanjšuje stroške in optimizira delovne procese, ampak prinaša tudi koristi za okolje.

eJN – Poročanje plačil

Uporaba programa Pergament za pripravo in vodenje naročilnic in pogodb z dobavitelji v javnem sektorju pripravi podatke in omogoča pripravo mesečnih poročil o izvršenih plačilih. Program Pergament v povezavi z dodatnim modulom eJN POROČANJE PLAČIL omogoča neposredno oddajo mesečnih poročil iz programa Pergament na portal UJP JN – plačila.

PREVERJANJE RAČUNOV – AVTOMATIZACIJA | MEČ

Poleg trajnostne politike in brezpapirnega poslovanja povezljivost naših programov omogoča optimizacijo procesov. Na podlagi povezave s programom Meč (evidenca prejetih faktur) se izvaja avtomatsko preverjanje skladnosti računov z naročilnicami (kreiranih v programu Pergament) ali s pogodbami (evidentiranih v programu Pergament), kar nam prihrani veliko časa, ki bi ga drugače porabili za ročno in vsakokratno preverjanje vsakega posameznega računa. Hkrati z nadzorom utemeljenosti računov, program avtomatsko izpolni vse potrebne postavke za vnos računa oziroma jih porazdeli glede na stroškovno mesto, nosilec in stroškovnik ter že kontira prejeto fakturo po vnaprej določenih kontih. V programu Pergament pa se avtomatsko zaključijo pogodbe in naročilnice ob prevzemu obveznosti, na podlagi prejetega računa v programu Meč.

Program Meč je pripravljen v skladu z domačimi in tujimi računovodskimi ter davčnimi predpisi.

PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI

Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.