PREGLEDNA EVIDENCA PISNE KOMUNIKACIJE
Urejeni procesi in dosledna komunikacija se neposredno odražata pri uspešnosti podjetja in drugih poslovnih subjektih, zato je zelo pomembno pravilno organizirati in standardizirati potek notranje in zunanje komunikacije. Program Pisar omogoča spremljanje poslane in dospele pošte s pregledno elektronsko hrambo komunikacije ter avtomatično pripravo oddajne knjige in popisa prejetih pošiljk. Zagotavlja preglednost celotne komunikacije zbrane na enem mestu.
V večini podjetji je začetek rutine delovnega dne prejemanje, odpiranje in razdeljevanje dospele pošte. Dospela pošta vstopa v podjetje po različnih kanalih (klasična pošta, elektronska pošta, dostava…), kar lahko brez posebne organizacije hitro pripelje do nedoslednosti ali celo do kaosa. Program Pisar zajezi dospelo pošto oziroma po vstopu poenoti njeno potovanje znotraj podjetja. Ta več ne potuje po različnih kanalih do končnih naslovnikov in odgovornim za sortiranje dospelih pošiljk ni več potrebno fizično razdeljevati pošte. Dospelo pošto digitaliziramo (elektronsko zajamemo) tako rekoč na vhodnih vratih oziroma v vložišču/tajništvu. S tem zapremo nadaljnjo pot papirju, kopiranju in nepotrebnem razmnoževanju.
Enako kot pri dospeli pošti, tudi poslano pošto evidentiramo, digitaliziramo in omogočimo ogled evidence in dokumentov vsem tistim znotraj podjetja, za katere želimo da so na tekočem. Fizično pošiljko po klasični pošti evidentiramo in temu priložimo elektronsko zajeto vsebino pošiljke. Na ta način hkrati vodimo knjigo poslane pošte in vsebinski arhiv pošiljk. V istem koraku so tudi vsi udeleženi obveščeni o poslani pošiljki in njeni vsebini. Podobna zgodba je pri elektronski pošti z razliko, da elektronsko sporočilo z vsemi prvinami in prilogami enostavno prenesemo iz Microsoft Outlook v program Pisar.
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”
BREZPAPIRNO RAZDELJEVANJE POŠTE | ePisar
Zamudno dnevno razdeljevanje papirnih dokumentov po mizah zaposlenih tako ni več potrebno, obenem se izognete tudi možnosti, da bi pošta in njene informacije bile dostopna drugim zaposlenim ali naključnim obiskovalcem. Povezava s spletnim programom ePisar omogoča brezpapirno razdeljevanje pošte znotraj posameznega poslovnega subjekta. Z vnosom dospele pošte v program Pisar enostavno označimo končne prejemnike znotraj podjetja oziroma organizacije in s tem dejanjem je pošta že razdeljena. Prejemniki bodo prejeli pošiljke s priloženimi elektronsko zajetimi dokumenti v svoj predal v spletnem programu ePisar. Če je več prejemnikov za isti dokument, bodo ti obveščeni o prejemu istočasno in bodo lahko hkrati prevzeli in pregledovali prejete dokumente. Razdeljevanje preko ePisarja je ažurno, hitro in enostavno.
Oglejte si več o brezpapirnem poslovanju v sistemu Grad.
POVEZAVE MED PROGRAMI
PREJETI RAČUNI | Meč
Posebna oblika dospele pošte so računi, zato je v programu Pisar omogočen neposredni vnos računov v program Meč, ki je namenjen vnosu in obdelavi prejetih računov, predračunov ter drugih obveznosti za plačilo. V programu Meč se z vnosom prejetih faktur kreira evidenca z možnostjo zajema (skeniranja), kar omogoča poznejši prikaz slike vsakega posameznega dokumenta s prilogami.
Program je pripravljen v skladu z domačimi in tujimi računovodskimi ter davčnimi predpisi.
IZDANI RAČUNI | Cekin
Enostavna povezljivost med programi iz sistema Grad SQL omogoča enostavno izmenjavo informacij in dokumentov med programi. To se v programu Cekin odraža na način, da ob pripravi izdanih računov v programu Cekin lahko pripenjamo priloge neposredno iz programa Pisar. Na primer prejete in v program Pisar zajete naročilnice, lahko ob pripravi računa v programu Cekin, pripnemo k računu in jih skupaj odpošljemo naročnikom.
Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.
PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI
Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.
BREZPAPIRNO REZDELJEVANJE PREJETE POŠTE
Spletni program, ki je namenjen brezpapirnem razdeljevanju prejete pošte.
PRIPRAVA IN OBDELAVA IZDANIH RAČUNOV - FAKTURIRANJE
Izdani računi in ostali dokumenti s programom CEKIN so varno shranjeni v urejeni elektronski evidenci. Omogoča: davčno potrjevanje računov skladno z zakonodajo (davčna blagajna), paketno izstavljanje računov, eRačunov in popolno obdelavo vseh izdanih dokumentov. Idealno povezljivo z moduloma: CEKIN za podpisnike in eCEKIN.
EVIDENCA PREJETIH RAČUNOV
Evidenca prejetih računov. Sistem z naprednimi funkcijami obveščanja, kontiranja, samodejnega knjiženje plačil ter elektronska likvidacija.
Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.
Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.
