ZAHTEVKI IN ODOBRITVE ODSOTNOSTI
Zahtevki in odobritve odsotnosti zaposlenih se lahko izvajajo na različne načine: ustno – v živo ali po telefonu, pisno – preko SMS sporočil ali po elektronski pošti, ipd. Informacije se lahko hitro izgubijo, založijo, preslišijo ali celo pozabijo. S spletnim programom eOdobritve preprečimo vse potencialne napake in nesporazume ter neenotnost podatkov v evidencah. Z uporabo programa eOdobritve standardiziramo, poenostavimo in pospešimo postopke vlaganja in odobritev zahtevkov za odsotnosti.
S spletnim programom upravljamo odsotnost zaradi so dopusta, službene poti, izrednih izhodov in podobno. Poleg odsotnosti program omogoča odobritev drugih posebnih dogodkov, kot je izredni prihod na delovno mesto izven delovnega časa ali urnika. Spletni program eOdobritve omogoča vnos in pregled zahtevkov za posameznika ali za več udeležencev hkrati, kar je še posebno priročno za sklicevanje sestankov. V koledarskem pregledu omogoča popoln pregled nad prisotnostjo, odsotnostjo, zadržanostjo ali obveznostjo zaposlenih s pregledom za določen dan, teden ali mesec.
Spletni program omogoča ažurno obveščanje odgovornih oseb o prejetih odobrenih zahtevkih znotraj programa ali preko elektronske pošte. Vsak uporabnik programa ima pregled vseh svojih zahtevkov z vidnim statusom zahtevka v koledarskem ali seznamskem pregledu. Oba načina pregledov zahtevkov sta omogočena tudi odgovornim osebam, ki te zahtevke odobravajo. Dostop do spletnega programa je mogoč z uporabo računalnika, tabličnega računalnika ali pametnega telefona.
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”
OSEBNI PORTAL ZAPOSLENIH IN REGISTRACIJA DELA OD DOMA
V spletnem programu eOdobritve je na voljo tudi osebni portal, ki zaposlenemu služi za elektronsko oziroma brezpapirno prejemanje različnih dokumentov, ki mu jih vroča delodajalec. V povezavi z drugimi programskimi moduli posameznik v portalu prejema in shranjuje dokumente, kot so plačilni in drugi obračunski listi, sklepi o dopustih, kumulative plač ter dokumente v zvezi s sporočanjem v zvezi z dohodnino in vzdrževanimi člani.
Povezljivost spletnega portala znotraj sistema GRAD omogoča enostavno evidentiranje delovnega časa pri delu od doma ali drugače dislociranega dela ter tudi za evidenco delovnega časa digitalnih nomadov, saj je v okviru programa vključena funkcionalnost prijavljanja prihodov in odhodov oziroma prijavljanje in odjavljanje delovnega časa. Posameznik ima dostop do svoje evidenčne kartice, kjer so zbrani vsi dogodki, ki so bili evidentirani v sklopu izrabe delovnega časa ter število dni dopusta, ki jih je posameznik porabil ali napovedal, in število dni dopusta, ki je še na voljo.
Gradovi programi so pripravljeni na varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR.
POVEZLJIV SISTEM REŠITEV
Povezljivost naših programov omogoča natančno, varno in nemoteno delo – od priprave zahtevkov za odsotnost do potnih nalogov, evidence prisotnosti oziroma delovnega časa, vodenje evidence dopustov in na koncu, pripravo in izplačilo plač z elektronskim vročanjem plačilnih listin. Z vsakim dodatno vključenim Gradovim programskim modulom se zagotovijo dodatne funkcionalnosti in rešitve obstoječega sistema. Največja prednost je poljubna izbira in sestava možnih rešitev, kar uporabniku zagotovi »na kožo pisan« informacijski sistem.
Pri sestavi popolnega sistema evidence zahtevkov odsotnosti in sorodnih rešitev so na voljo povezave s programskimi moduli:
Povezava s programom OPRODA omogoča popolno evidenco dopustov in brezpapirno vročanje sklepov o dopustih. S pripravo in izdajo sklepa o dopustu se za vsakega posameznika odpre število dni novega dopusta, ki je vidno v spletnem programu eOdobritve. Z vlaganjem in odobravanjem zahtevkov za dopuste v programu eOdobritve se evidenca izrabe dopusta v programu OPRODA samodejno beleži.
Z vnosom zahtevka za službeno pot ali z napotitvijo na službeno pot se samodejno sproži priprava potnega naloga v program KOČIJA, ki poskrbi za pripravo in obračun potnih nalogov. Po koncu službene poti, ko ima posameznik na voljo vse podatke za obračun potnega naloga, lahko te podatke dopolni na zahtevku v eOdobritvah in priloži morebitna dokazila. Po izvedenem obračunu potnih nalogov v KOČIJI odgovorni elektronsko odobrijo (likvidirajo) obračunane potne naloge.
Zaposleni vnese zahtevek za odsotnost v eOdobritve (redni dopust, izredni dopust, službena pot, izredni izhod, ostalo). Po potrditvi zahtevka se podatki samodejno prenesejo v program TEMPUS. V povezavi s programom TEMPUS je omogočena uporaba evidenčne kartice zaposlenega, na kateri so (za določeno obdobje) zbrani natančni podatki o prihodih, odhodih, malici, službenih poteh in dopustih. Ta povezava omogoča tudi pregled in določanje urnika posameznika.
Podatki iz eOdobritev in povezanih programskih modulov na koncu tako ali drugače zaključijo svojo pot v programu VITEZ, kjer se izvede obračun in izplačilo plač, v nasprotni smeri iz programa VITEZ zagotovimo brezpapirno vročanje dokumentov, kot so plačilne liste, v spletnem programu eOdobritve.
Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.
PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.
EVIDENCA DELOVNEGA ČASA
Program TEMPUS – elektronska evidenca prisotnosti zaposlenih z možnostjo registracije delovnega časa s čitalcem. Evidenca delovnega časa je povezljiva s sistemi za obračun plač, potnih nalogov in kadrovsko evidenco.
OBRAČUN POTNIH NALOGOV
Hiter in enostaven obračun potnih nalogov z neposrednim obračunom dnevnic. Prihranek pri administrativnem delu in času.
VODENJE KADROVSKE EVIDENCE
Boljša organiziranost dela, urejene kadrovske evidence, hitro in enostavno do informacij o zaposlenem ter varovanje osebnih podatkov. Program Oproda zagotavlja kvalitetno in učinkovito informacijsko podporo kadrovski službi pri vsakdanjih opravilih. S preprosto rešitvijo do takojšnjih rezultatov.
PRIPRAVA IN OBRAČUN PLAČ
Program VITEZ je idealen za enostaven in zakonsko skladen obračun plač. Omogoča tudi dodatna izplačila, izplačilo regresa. Izplačilo plač, akontacija dohodnine, oddaja REK obrazcev FURS in povezava z eBanko niso bile še nikoli tako enostavne! Rešitev je namenjena gospodarstvu in javnemu sektorju z višjo varnostjo in upošteva varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR.
Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.
Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.
