V teh dneh ste uporabniki iz javnega sektorja prejeli obvestilo Ministrstva za finance (oziroma UJP-ja), v katerem vas obveščajo o podpisu krovne pogodbe o opravljanju storitev zajema in hrambe računov in spremljevalnih dokumentov v elektronski obliki z novim ponudnikom, tj. Mikrografija d.o.o..
Za začetek je potrebno poudariti, da Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) določa način hrambe računov v elektronski obliki, kjer je v osnovi določeno, da mora uporabnik poskrbeti, da se račun v izvirni obliki shrani na varno mesto in hkrati onemogoči spreminjanje podatkov. Program MEČ omogoča shranjevanje računov in prilog v SQL bazo, ki omogoča shranjevanje v izvorni obliki na varno mesto brez možnosti spreminjanja podatkov in nepooblaščenega dostopa do dokumentov. Opisani primeri arhiviranja dokumentov zadoščajo zahtevam ZDDV-1.
Torej uporabniki, ki pri svojem delu uporabljate program MEČ in CEKIN za poslane račune, dodatne hrambe nujno ne potrebujete. Poskrbeti morate le, da ustrezno ščitite podatke (bazo) z varnostno kopijo.
Seveda je na vsakem izmed vas uporabnikov individualna odločitev, na kakšen način boste pristopili k arhiviranju dokumentov, med katerimi je lahko tudi tak, kot vam ga predlaga Ministrstvo za finance v svojem obvestilu ali arhiviranje v drugih dokumentarnih programih.
Vsi naši uporabniki, ki ste do sedaj poleg naše programske opreme uporabljali tudi storitev zajemanja in hrambe dokumentov v dokumentarnem sistemu drugega ponudnika (do sedaj verjetno Pošta Slovenije d.o.o.) in imate naš program ARHIV pod vzdrževanjem, boste lahko tudi v prihodnje iz našega sistema neposredno prenašali račune in spremljevalne dokumente v dokumentarni sistem ponudnika Mikrografija d.o.o., saj bomo program ARHIV za vas BREZPLAČNO prilagodili.
V kolikor bo nekdo od uporabnikov na novo uvedel storitev zajema in hrambe pri ponudniku Mikrografija, pa za prenos iz našega sistema potrebuje program ARHIV.
Želite več informacij ali ponudbo? Pokličite na +386 (0) 1/25 73 781 ali nam pišite na: info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.