?

Pisar

SPREMLJANJE POSLANE IN DOSPELE POŠTE

ŽELIM PREDSTAVITEV

Program PISAR - spremljanje poslane in dospele pošte s pregledno elektronsko hrambo komunikacije.

ŽELIM PREDSTAVITEV

Pisar

Omogoča:

  • vodenje evidence o poslani in dospeli pošti
  • elektronsko hrambo in pregled poslane in dospele pošte
  • pregled celotne komunikacije po dnevu ali partnerju
  • neposredno povezavo z elektronsko pošto preko Microsoft Outlook
  • neposredno povezavo z drugimi programi iz Sistema Grad
  • vodenje evidence poljubnih drugih nastavljivih evidenc
  • brezpapirno razdeljevanje pošte - ePisar
  • avtomatično pripravo in izpis dnevne oddajne knjige - popis oddanih pošiljk


    PREGLEDNA EVIDENCA PISNE KOMUNIKACIJE

    Urejeni procesi in dosledna komunikacija se neposredno odražata pri uspešnosti podjetja in drugih poslovnih subjektih, zato je zelo pomembno pravilno organizirati in standardizirati potek notranje in zunanje komunikacije. Program Pisar omogoča spremljanje poslane in dospele pošte s pregledno elektronsko hrambo komunikacije ter avtomatično pripravo oddajne knjige in popisa prejetih pošiljk. Zagotavlja preglednost celotne komunikacije zbrane na enem mestu.

    V večini podjetji je začetek rutine delovnega dne prejemanje, odpiranje in razdeljevanje dospele pošte. Dospela pošta vstopa v podjetje po različnih kanalih (klasična pošta, elektronska pošta, dostava…), kar lahko brez posebne organizacije hitro pripelje do nedoslednosti ali celo do kaosa. Program Pisar zajezi dospelo pošto oziroma po vstopu poenoti njeno potovanje znotraj podjetja. Ta več ne potuje po različnih kanalih do končnih naslovnikov in odgovornim za sortiranje dospelih pošiljk ni več potrebno fizično razdeljevati pošte. Dospelo pošto digitaliziramo (elektronsko zajamemo) tako rekoč na vhodnih vratih oziroma v vložišču/tajništvu. S tem zapremo nadaljnjo pot papirju, kopiranju in nepotrebnem razmnoževanju.

    Enako kot pri dospeli pošti, tudi poslano pošto evidentiramo, digitaliziramo in omogočimo ogled evidence in dokumentov vsem tistim znotraj podjetja, za katere želimo da so na tekočem. Fizično pošiljko po klasični pošti evidentiramo in temu priložimo elektronsko zajeto vsebino pošiljke. Na ta način hkrati vodimo knjigo poslane pošte in vsebinski arhiv pošiljk. V istem koraku so tudi vsi udeleženi obveščeni o poslani pošiljki in njeni vsebini. Podobna zgodba je pri elektronski pošti z razliko, da elektronsko sporočilo z vsemi prvinami in prilogami enostavno prenesemo iz Microsoft Outlook v program Pisar.

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.


    “Po trideset letih sodelovanja z več kot 500 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”


    BREZPAPIRNO RAZDELJEVANJE POŠTE | ePisar

    Zamudno dnevno razdeljevanje papirnih dokumentov po mizah zaposlenih tako ni več potrebno, obenem se izognete tudi možnosti, da bi pošta in njene informacije bile dostopna drugim zaposlenim ali naključnim obiskovalcem. Povezava s spletnim programom ePisar omogoča brezpapirno razdeljevanje pošte znotraj posameznega poslovnega subjekta. Z vnosom dospele pošte v program Pisar enostavno označimo končne prejemnike znotraj podjetja oziroma organizacije in s tem dejanjem je pošta že razdeljena. Prejemniki bodo prejeli pošiljke s priloženimi elektronsko zajetimi dokumenti v svoj predal v spletnem programu ePisar. Če je več prejemnikov za isti dokument, bodo ti obveščeni o prejemu istočasno in bodo lahko hkrati prevzeli in pregledovali prejete dokumente. Razdeljevanje preko ePisarja je ažurno, hitro in enostavno.

    Oglejte si več o brezpapirnem poslovanju v sistemu Grad.


    POVEZAVE MED PROGRAMI

    PREJETI RAČUNI | Meč

    Posebna oblika dospele pošte so računi, zato je v programu Pisar omogočen neposredni vnos računov v program Meč, ki je namenjen vnosu in obdelavi prejetih računov, predračunov ter drugih obveznosti za plačilo. V programu Meč se z vnosom prejetih faktur kreira evidenca z možnostjo zajema (skeniranja), kar omogoča poznejši prikaz slike vsakega posameznega dokumenta s prilogami.

    Program je pripravljen v skladu z domačimi in tujimi računovodskimi ter davčnimi predpisi.


    IZDANI RAČUNI | Cekin

    Enostavna povezljivost med programi iz sistema Grad SQL omogoča enostavno izmenjavo informacij in dokumentov med programi. To se v programu Cekin odraža na način, da ob pripravi izdanih računov v programu Cekin lahko pripenjamo priloge neposredno iz programa Pisar. Na primer prejete in v program Pisar zajete naročilnice, lahko ob pripravi računa v programu Cekin, pripnemo k računu in jih skupaj odpošljemo naročnikom.

    Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.


    PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI

    SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

    • vodenje evidence o poslani in dospeli pošti
    • elektronska hramba in pregled poslane in dospele pošte
    • pregled celotne komunikacije po dnevu ali partnerju
    • direktna povezava z elektronsko pošto preko Microsoft Outlook
    • brezpapirno razdeljevanje pošte zaposlenim – ePisar
    • pregled neprebrane pošte in arhiv prebrane pošte
    • vodenje evidence poljubnih drugih nastavljivih evidenc (knjig, računov, imenikov)
    • poljubno nastavitev vsebine vnosa podatkov posameznega uporabnika (za vsako evidenco posebej)
    • možnost vnosa poljubne prve zaporedne številke pri odpiranju nove evidence
    • vnos podatkov iz skupnih šifrantov, kar pohitri in poenoti vnos
    • zajem slike (skeniranje) dokumentov in njihov ogled za prejeto in poslano pošto
    • neposredni vnos računov v program Meč (evidenca in obdelava prejetih računov)
    • neposredni prenos prilog v program Cekin (priprava in obdelava izdanih računov)
    • avtomatski izpis naslovnika (na nalepke ali kuverte)
    • avtomatski izpis podatkov na predtiskan obrazec Povratnica
    • avtomatična priprava in izpis dnevne oddajne knjige – popis oddanih pošiljk
    • popis oddanih pošiljk za izbrano obdobje
    • izpis distribucijske liste (prejemnikom dospele pošte v podpis)
    • ogled in izpis poročil znotraj izbrane evidence po različnih kriterijih in pogojih
    • spremljanje poteka opravila, ki je vezan na dospelo ali poslano pošto
    • prenos podatkov v arhiv ter možnost direktnega dostopa do arhivskih evidenc
    • pošiljanje obvestil prejemnikom pošte o prejeti in neprebrani pošti

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
    Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali. 

Povezani programi:

ePisar

ePisar

BREZPAPIRNO REZDELJEVANJE PREJETE POŠTE

Spletni program, ki je namenjen brezpapirnem razdeljevanju prejete pošte.

Cekin

Cekin

PRIPRAVA IN OBDELAVA IZDANIH RAČUNOV - FAKTURIRANJE

Izdani računi in ostali dokumenti s programom CEKIN so varno shranjeni v urejeni elektronski evidenci. Omogoča: davčno potrjevanje računov skladno z zakonodajo (davčna blagajna), paketno izstavljanje računov, eRačunov in popolno obdelavo vseh izdanih dokumentov. Idealno povezljivo z moduloma: CEKIN za podpisnike in eCEKIN.

Meč

Meč

EVIDENCA PREJETIH FAKTUR

Prejeti računi v programu MEČ postanejo priročna evidenca prejetih faktur z enostavno uporabo. Glavna prednost je elektronska likvidacija računov in knjiženje plačil, izmenjava podatkov z ebanko in glavno knjigo, z uporabo digitalnega podpisa. Povezljivi moduli: eMEČ, MEČ za podpisnike, KRALJICA, eBanka.

Konkurenčne prednosti

Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.

Enostavna uporaba

Enostavna uporaba

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

30 letna tradicija

30 letna tradicija

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Ažurne nadgradnje

Ažurne nadgradnje

Prilagojeno uporabniku

Prilagojeno uporabniku

Naše reference

Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.

"Res ste presenetljivi. Še en dokaz več, da smo se pred leti pravilno odločili, ko smo izbrali vaše programe."

Občina Šoštanj

"Pohvale celotni ekipi. Vedno izčrpne in hitre informacije ter težnja k odpravi težav."

Občina Slovenska Bistrica

"Sodelovanje z ljudmi, ki v sebi nosijo toliko integritete, poštenosti in odgovornosti je čista nadgradnja običajnih poslovnih vezi."

Avtoservis Strašek d.o.o.

"Pohvale za najboljšo odzivnost in pomoč programerjev."

Občina Tabor

"Naše sodelovanje temelji na etičnosti, podpori in vzajemni koristi. Z vašo pomočjo bomo dosegli zadane cilje in hkrati dokazali drugim, da sistem vrednost vašega podjetja predstavlja most med vami in nami."

Vrtec Metlika

Kontaktirajte nas

Grad, računalniški programi in inženiring d.d.
Tržaška cesta 261
1000 Ljubljana, Slovenija


+386 (0) 1/25 73 781
+386 (0) 1/25 73 688
info@grad.si
LinkedIn

Copyright © GRAD d.d. 2017 | Piškotki | Splošni pogoji

Dizajn & Izvedba: Erpium.com