HITER IN ENOSTAVEN OBRAČUN POTNIH NALOGOV
Globalni svet prinaša nove izzive in potrebe, uspeh vašega podjetja pa je pogojen z vašim odzivom na vse te nove izzive. Novi procesi in prilagoditve so zato nujni, tako pri podjetjih kot pri zaposlenih. Zaradi količine potnih nalogov, predvsem pa zaradi nadaljnjega poročanja in posredovanja podatkov, je potrebna boljša preglednost in večji nadzor pri službenih poteh.
Program Kočija je rešitev, s katero se boste izognili preglavicam in napakam pri ročnem obračunavanju potnih nalogov, saj ta omogoča, da se celoten proces obračuna potnega naloga vodi elektronsko (od zahtevka za službeno potovanje, do potrditve, morebitnih vmesnih stroškov ter do zaključka službene poti). Program iz danih podatkov preračuna število ur in določi višino dnevnice (glede na državo in na dolžino službene poti). Omogočeni so predujmi v domači in tuji valuti.
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”
SESTAVA REŠITVE PO MERI – CELOVITA REŠITEV
GRADOVI programi omogočajo elektronsko in brezpapirno poslovanje, hitrejše procese, visoko kakovost in predvsem natančnost, vse kar je potrebno za doseganje najboljših rezultatov. Vsak GRADOV program je samostojen modul, ki ima lahko več funkcionalnosti. Število izbranih modulov je odvisno od želenih funkcionalnosti in rešitev, ki jih želite vključiti v informacijski sistem po meri.
Za optimizacijo poslovnega procesa vam ponujamo povezljivost z ostalimi Gradovimi programi, ki omogočajo popolno integracijo – celovito podprt proces s sedmimi moduli:
V spletnem programu eOdobritve vložimo in odobrimo zahtevke za službeno pot, podatki pa se neposredno prenesejo v program Kočija. Po zaključku službene poti vnesemo še preostale podatke. V programu eOdobritve je tudi opcija, ki je namenjena odobritvi obračunanih potnih nalogov in pregled nad posameznikovimi službenimi potmi in odsotnostmi.
Na podlagi odprtih in zaključenih potnih nalogov v programu Kočija, se podatki o izrabi delovnega časa neposredno prenesejo v program TEMPUS (evidenca prisotnosti zaposlenih).
Obračunan potni nalog se lahko izplača pri plači, kar je razvidno tudi na obračunskem listu kot samostojna postavka.
Povezava omogoča neposredni prenos obračuna in izplačil potnih nalogov v glavno knjigo, kar zagotavlja večjo ažurnost in preprečuje napake zaradi ročnega vnosa.
Če ima potnik na službeni poti tudi stroške (račune), ki gredo v davčno knjigo (zaradi evidence DDV), se lahko pri vnosu potnega stroška podatek o vhodnem računu evidentira tudi v programu Meč. (npr. plačilo letalske karte).
Povezava s programom Skrinja zagotavlja gotovinska vračil predujmov.
Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.
ANALIZA POSLOVANJA | RUBIN
Program Kočija je povezljiv tudi s programom Rubin, kar omogoča neposreden in ažuren prenos relevantnih podatkov, enako kot tudi iz drugih programskih modulov iz sistema GRAD. Povezljivi program Rubin je poslovno-finančni direktorski informacijski sistem, ki omogoča neposredni vpogled v tekoče informacije, podatke in kazalnike, ki jih potrebujejo vodje oziroma direktorji, tako za vsakodnevne odločitve kot tudi za širši pogled nad dejanskim stanjem poslovanja. S programom Rubin sta analiza poslovanja in poslovno odločanje podprta z živimi informacijami in ažurnimi podatki.
PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI
Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.
ZAHTEVKI IN ODOBRITVE | REGISTRACIJA PRISOTNOSTI | VROČANJE
Spletni program, ki mogoča vnos in odobritev odsotnosti preko transparentnega koledarskega pregleda za dopuste, službene poti, izredne odsotnosti in podobno. Omogoča tudi spletno registracijo prisotnosti za delo od doma ter vročanje dokumentov zaposlenim.
EVIDENCA DELOVNEGA ČASA
Program TEMPUS – elektronska evidenca prisotnosti zaposlenih z možnostjo registracije delovnega časa s čitalcem. Evidenca delovnega časa je povezljiva s sistemi za obračun plač, potnih nalogov in kadrovsko evidenco.
PRIPRAVA IN OBRAČUN PLAČ
Program VITEZ je idealen za enostaven in zakonsko skladen obračun plač. Omogoča tudi dodatna izplačila, izplačilo regresa. Izplačilo plač, akontacija dohodnine, oddaja REK obrazcev FURS in povezava z eBanko niso bile še nikoli tako enostavne! Rešitev je namenjena gospodarstvu in javnemu sektorju z višjo varnostjo in upošteva varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR.
GLAVNA KNJIGA S SALDAKONTI
Osrednji Gradov program za vodenje glavne knjige v domači in tuji valuti je Kraljica. Glavna knjiga s saldakonti je skladna z veljavno zakonodajo in Slovenskimi računovodskimi standardi. Njene prednosti so: povezljivost in ažurna izmenjava podatkov z ostalimi računovodskimi moduli, večja varnost podatkov, enostavna uporaba in vrhunska podpora uporabnikom.
ANALIZA POSLOVANJA IN PODPORA POSLOVNEMU ODLOČANJU
Namenjen analizi poslovanja in podpori poslovnemu odločanju vodstvenih delavcev oziroma direktorjev.
EVIDENCA PREJETIH RAČUNOV
Evidenca prejetih računov. Sistem z naprednimi funkcijami obveščanja, kontiranja, samodejnega knjiženje plačil ter elektronska likvidacija.
Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.
Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.
