?

Kočija

OBRAČUN POTNIH NALOGOV

ŽELIM PREDSTAVITEV

Program KOČIJA - hiter in enostaven obračun potnih nalogov z neposrednim obračunom dnevnic.

ŽELIM PREDSTAVITEV

Kočija

Omogoča:

  • vnos, pregled in izpis potnih nalogov
  • elektronsko odobravanje službenih poti in podpisovanje stroškov
  • spletno odobravanje službenih poti in podpisovanje stroškov v povezavi s programom eODOBRITVE (spletno odobravanje odsotnosti)
  • izdajo potnih nalogov po elektronski pošti
  • obračun dnevnic, kilometrin in ostalih dokazljivih stroškov
  • pripravo REK obrazca za izplačila stroškov do uredbe vlade (stroški službene poti)
  • vnos in možnost izplačila predujma v domači ali tuji valuti v povezavi s programom SKRINJA (blagajniško poslovanje)
  • izplačila preko plačilnih nalogov ali pri izplačilu plače v povezavi s programom VITEZ (obračun plač)
  • pregled potnih nalogov po datumih, zaposlenih
  • analize službenih poti (glede na zaposlenega, kraj potovanja, datum)
  • nivojsko zaščito pred nepooblaščenimi posegi v podatke
  • pripravo temeljnice za prenos v program KRALJICA (glavna knjiga)
  • izvoz podatkov in poročil
  • brezpapirno poslovanje


    HITER IN ENOSTAVEN OBRAČUN POTNIH NALOGOV

    Globalni svet prinaša nove izzive in potrebe, uspeh vašega podjetja pa je pogojen z vašim odzivom na vse te nove izzive. Novi procesi in prilagoditve so zato nujni, tako pri podjetjih kot pri zaposlenih. Zaradi količine potnih nalogov, predvsem pa zaradi nadaljnjega poročanja in posredovanja podatkov, je potrebna boljša preglednost in večji nadzor pri službenih poteh.

    Program Kočija je rešitev, s katero se boste izognili preglavicam in napakam pri ročnem obračunavanju potnih nalogov, saj ta omogoča, da se celoten proces obračuna potnega naloga vodi elektronsko (od zahtevka za službeno potovanje, do potrditve, morebitnih vmesnih stroškov ter do zaključka službene poti). Program iz danih podatkov preračuna število ur in določi višino dnevnice (glede na državo in na dolžino službene poti). Omogočeni so predujmi v domači in tuji valuti.

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.


    “Po trideset letih sodelovanja z več kot 500 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”


    SESTAVA REŠITVE PO MERI – CELOVITA REŠITEV

    GRADOVI programi omogočajo elektronsko in brezpapirno poslovanje, hitrejše procese, visoko kakovost in predvsem natančnost, vse kar je potrebno za doseganje najboljših rezultatov. Vsak GRADOV program je samostojen modul, ki ima lahko več funkcionalnosti. Število izbranih modulov je odvisno od želenih funkcionalnosti in rešitev, ki jih želite vključiti v informacijski sistem po meri.

    Za optimizacijo poslovnega procesa vam ponujamo povezljivost z ostalimi Gradovimi programi, ki omogočajo popolno integracijo – celovito podprt proces s sedmimi moduli:

  • eODOBRITVE – Spletno odobravanje odsotnosti
  • V spletnem programu eOdobritve vložimo in odobrimo zahtevke za službeno pot, podatki pa se neposredno prenesejo v program Kočija. Po zaključku službene poti vnesemo še preostale podatke. V programu eOdobritve je tudi opcija, ki je namenjena odobritvi obračunanih potnih nalogov in pregled nad posameznikovimi službenimi potmi in odsotnostmi.

  • TEMPUS– Evidenca prisotnosti zaposlenih
  • Na podlagi odprtih in zaključenih potnih nalogov v programu Kočija, se podatki o izrabi delovnega časa neposredno prenesejo v program TEMPUS (evidenca prisotnosti zaposlenih).

  • VITEZ – Obračun in izplačilo plač
  • Obračunan potni nalog se lahko izplača pri plači, kar je razvidno tudi na obračunskem listu kot samostojna postavka.

  • KRALJICA – Glavna knjiga s saldakonti
  • Povezava omogoča neposredni prenos obračuna in izplačil potnih nalogov v glavno knjigo, kar zagotavlja večjo ažurnost in preprečuje napake zaradi ročnega vnosa.

  • MEČ – Evidenca prejetih računov
  • Če ima potnik na službeni poti tudi stroške (račune), ki gredo v davčno knjigo (zaradi evidence DDV), se lahko pri vnosu potnega stroška podatek o vhodnem računu evidentira tudi v programu Meč. (npr. plačilo letalske karte).

  • SKRINJA – Evidenca in vodenje blagajniškega poslovanja
  • Povezava s programom Skrinja zagotavlja gotovinska vračil predujmov.

    Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.


    ANALIZA POSLOVANJA | RUBIN

    Program Kočija je povezljiv tudi s programom Rubin, kar omogoča neposreden in ažuren prenos relevantnih podatkov, enako kot tudi iz drugih programskih modulov iz sistema GRAD. Povezljivi program Rubin je poslovno-finančni direktorski informacijski sistem, ki omogoča neposredni vpogled v tekoče informacije, podatke in kazalnike, ki jih potrebujejo vodje oziroma direktorji, tako za vsakodnevne odločitve kot tudi za širši pogled nad dejanskim stanjem poslovanja. S programom Rubin sta analiza poslovanja in poslovno odločanje podprta z živimi informacijami in ažurnimi podatki.


    PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI

    Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
    SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

    • odpiranje potnih nalogov
    • vnos predujma v domači ali tuji valuti
    • izpis potnih nalogov
    • obračun dnevnic in kilometrin
    • obračun deviznih dnevnic
    • obračun mestne vožnje
    • obračun vseh ostalih stroškov v domači ali tuji valuti
    • prevzem stroškov potnih nalogov iz programa eODOBRITVE
    • prenos dokumentov v program KRALJICA
    • prenos plačil program KRALJICA
    • prenos predujma, vračila predujma in izplačil preko blagajne v program SKRINJA
    • izpis obračunov
    • elektronsko odobravanje službenih poti in podpisovanje stroškov
    • izdaja potnih nalogov po elektronski pošti
    • spletno odobravanje službenih poti in podpisovanje stroškov v povezavi s programom eODOBRITVE (spletno odobravanje odsotnosti)
    • izpis obdavčljivih potnih nalogov
    • izplačila preko plačilnih nalogov, blagajne oziroma pri plači
    • izpis plačilnih nalogov ali priprava datoteke za spletno banko ali UJP
    • priprava REK obrazca za izplačila stroškov do uredbe vlade (stroški službene poti)
    • izvoze podatkov in poročil in pošiljanja le-teh po elektronski pošti
    • delo v mreži z več mesti zajema podatkov ali vpogleda v podatke
    • nivojska zaščita pred nepooblaščenimi posegi v podatke
    • ustrezna zaščita podatkov
    • brezpapirno poslovanje

    Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
    Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali. 

Povezani programi:

eOdobritve

eOdobritve

ZAHTEVKI IN ODOBRITVE | REGISTRACIJA PRISOTNOSTI | VROČANJE

Spletni program, ki mogoča vnos in odobritev odsotnosti preko transparentnega koledarskega pregleda za dopuste, službene poti, izredne odsotnosti in podobno. Omogoča tudi spletno registracijo prisotnosti za delo od doma ter vročanje dokumentov zaposlenim.

Tempus

Tempus

EVIDENCA PRISOTNOSTI ZAPOSLENIH IN REGISTRACIJA DELOVNEGA ČASA

Program TEMPUS – elektronska evidenca prisotnosti zaposlenih z možnostjo registracije delovnega časa s čitalcem. Evidenca delovnega časa je povezljiva s sistemi za obračun plač, potnih nalogov in kadrovsko evidenco.

Vitez

Vitez

PRIPRAVA IN OBRAČUN PLAČ

Program VITEZ je idealen za enostaven in zakonsko skladen obračun plač. Omogoča tudi dodatna izplačila, izplačilo regresa. Izplačilo plač, akontacija dohodnine, oddaja REK obrazcev FURS in povezava z eBanko niso bile še nikoli tako enostavne! Rešitev je namenjena gospodarstvu in javnemu sektorju z višjo varnostjo in upošteva varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR.

Kraljica

Kraljica

GLAVNA KNJIGA S SALDAKONTI

Osrednji Gradov program za vodenje glavne knjige v domači in tuji valuti je Kraljica. Glavna knjiga s saldakonti je skladna z veljavno zakonodajo in Slovenskimi računovodskimi standardi. Njene prednosti so: povezljivost in ažurna izmenjava podatkov z ostalimi računovodskimi moduli, večja varnost podatkov, enostavna uporaba in vrhunska podpora uporabnikom.

Rubin

Rubin

ANALIZA POSLOVANJA IN PODPORA POSLOVNEMU ODLOČANJU

Namenjen analizi poslovanja in podpori poslovnemu odločanju vodstvenih delavcev oziroma direktorjev.

Meč

Meč

EVIDENCA PREJETIH FAKTUR

Prejeti računi v programu MEČ postanejo priročna evidenca prejetih faktur z enostavno uporabo. Glavna prednost je elektronska likvidacija računov in knjiženje plačil, izmenjava podatkov z ebanko in glavno knjigo, z uporabo digitalnega podpisa. Povezljivi moduli: eMEČ, MEČ za podpisnike, KRALJICA, eBanka.

Konkurenčne prednosti

Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.

Enostavna uporaba

Enostavna uporaba

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

VRHUNSKA PODPORA UPORABNIKOM

30 letna tradicija

30 letna tradicija

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Certifikat kakovosti ISO 9001: 2015

Ažurne nadgradnje

Ažurne nadgradnje

Prilagojeno uporabniku

Prilagojeno uporabniku

Naše reference

Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.

"Res ste presenetljivi. Še en dokaz več, da smo se pred leti pravilno odločili, ko smo izbrali vaše programe."

Občina Šoštanj

"Pohvale celotni ekipi. Vedno izčrpne in hitre informacije ter težnja k odpravi težav."

Občina Slovenska Bistrica

"Sodelovanje z ljudmi, ki v sebi nosijo toliko integritete, poštenosti in odgovornosti je čista nadgradnja običajnih poslovnih vezi."

Avtoservis Strašek d.o.o.

"Pohvale za najboljšo odzivnost in pomoč programerjev."

Občina Tabor

"Naše sodelovanje temelji na etičnosti, podpori in vzajemni koristi. Z vašo pomočjo bomo dosegli zadane cilje in hkrati dokazali drugim, da sistem vrednost vašega podjetja predstavlja most med vami in nami."

Vrtec Metlika

Kontaktirajte nas

Grad, računalniški programi in inženiring d.d.
Tržaška cesta 261
1000 Ljubljana, Slovenija


+386 (0) 1/25 73 781
+386 (0) 1/25 73 688
info@grad.si
LinkedIn

Copyright © GRAD d.d. 2017 | Piškotki | Splošni pogoji

Dizajn & Izvedba: Erpium.com