Vitez

• Oproda (kadrovska evidenca zaposlenih) – vodenje kadrovske evidence s hitrim in enostavnim dostopom do informacij o zaposlenih v skladu z zakonodajo o varovanju osebnih podatkov
• Vizir (dodatno pokojninsko zavarovanje) – vodenje in obračun premij prostovoljnega, kolektivnega in obveznega dodatnega pokojninskega zavarovanja v zasebnem in javnem sektorju
• Tempus (evidenca prisotnosti zaposlenih) – evidenca prisotnosti zaposlenih v gospodarskih družbah in javnem sektorju z naprednimi funkcijami za ažurno in zakonsko skladno registracijo delovnega časa
• Kočija (obračun potnih nalogov) – obdelava in izdaja potnih nalogov s samodejnim obračunom dnevnic in kilometrin
• eOdobritve (odobravanje dopustov in službenih poti) – spletni program, ki je namenjen zahtevkom in odobravanju različnih odsotnosti zaposlenih
• Bolniški listi (prevzem eBOL in oddaja eNDM) – elektronski prevzem bolniških listov in neposredna oddaja zahtevkov za povračilo nadomestila plače

ENOSTAVNA EVIDENCA IN OBRAČUN DELOVNEGA ČASA | TEMPUS

Za vodenje evidence delovnega časa zaposlenih predlagamo program Tempus, ki je odlična rešitev za natančno spremljanje prisotnosti zaposlenih, tako v manjših kot tudi v večjih organizacijah, kjer je prisotnost zaposlenih urejena s kolektivno pogodbo in različnimi pravilniki o delovnem času. Popolna kompatibilnost in povezljivost s programom Vitez omogoča enostaven elektronski prevzem podatkov o opravljenih delovnih urah in samodejno izpolnitev podatkov za obračun plač.

PREVZEM eBOL IN ODDAJA eNDM | BOLNIŠKI LISTI

Programska rešitev BOLNIŠKI LISTI deluje v povezavi s programom VITEZ in je namenjena elektronskemu prevzemu bolniških listov iz modula eBOL in neposredni oddaji zahtevkov za povračilo (refundacijo) nadomestil preko modula eNDM. Po prevzetju elektronskega bolniškega lista, program na osnovi števila tedenskih ur na pogodbi o zaposlitvi ustrezno izračuna število ur na dan.

OBRAČUN IN IZPLAČILO AVTORSKEGA ALI POGODBENEGA DELA | MUŠKETIR

Poleg programske rešitve za obračun plač in drugih prejemkov iz delovnega razmerja imamo v sistemu GRAD tudi rešitev za obračun in izplačilo pogodbenega ali honorarnega dela fizičnim osebam (avtorskih honorarjev, izplačil po podjemnih pogodbah, izplačil za študentsko delo) in drugih izplačil (dividend, sejnin, najemnin, nagrad …).

ANALIZA POSLOVANJA | RUBIN

Program Vitez je povezljiv tudi s programom Rubin, kar omogoča neposreden in ažuren prenos relevantnih podatkov, enako kot tudi iz drugih programskih modulov iz sistema GRAD. Povezljivi program Rubin je poslovno-finančni direktorski informacijski sistem, ki omogoča neposredni vpogled v tekoče informacije, podatke in kazalnike, ki jih potrebujejo vodje oziroma direktorji, tako za vsakodnevne odločitve kot tudi za širši pogled nad dejanskim stanjem poslovanja. S programom Rubin sta analiza poslovanja in poslovno odločanje podprta z živimi informacijami in ažurnimi podatki.

• obračun plače in drugih prejemkov iz delovnega razmerja (regres, jubilejna nagrada, odpravnina…)
• obračun na osnovi tekočega meseca ali na osnovi preteklih obračunov (pretekli mesec, trimesečno povprečje, preteklo leto), s primerjavo glede na tekoči mesec
• obračun bonitet, dodatkov nad uredbo vlade, razlik do minimalne plače ter minimalne osnove, neplačane odsotnosti
• ročni vnos ali elektronski prevzem podatkov o opravljenih delovnih iz drugih aplikacij (priporočamo program Tempus)
• priprava podatkov za istočasna ali ločena izplačila različnih tipov prejemkov (npr. plače, regres, jubilejna nagrada, odpravnina)
• priprava datoteke s plačilnimi nalogi za prenos preko spleta oziroma elektronske pošte
• možnost uporabe prednastavljenih kombinacij prispevkov za različne tipe zaposlitev (npr. zaposleni za določen in nedoločen čas, družinski pomočnik, javna dela)
• pošiljanje plačilnih list in izbranih izpisov direktno na elektronske naslove prejemnikov zaščiteno z gesli in skladno z GDPR (obvestilo o letnih prejemkih, obvestilo o posredovanih vzdrževanih članih…)
• priprava in izpis rekapitulacije za tekoči mesec (po delovnih razmerjih, stroškovnih mestih in nosilcih ter za celo podjetje)
• izpis delovne dobe zaposlenih na izbrani datum

• priprava in izpis kumulativ za poljubno obdobje (po zaposlenih, stroškovnih mestih, nosilcih)
• avtomatski obračun in prikaz dodatkov za delovno dobo ter ostalih dodatkov
• priprava obrazcev (REK-O, ISPAP, obrazec ZAP/M)
• priprava podatkov za statistična poročila
• priprava XML datotek za posredovanje podatkov na FURS, AJPES
• priprava podatkov o izplačilih za prenos XML datotek na banke, UJPnet
• elektronski prevzem bolniških listov (eBOL) in elektronska priprava ter neposredna oddaja zahtevkov za povračilo nadomestila plače (eNDM)
• izpis vseh plačilnih nalogov, z možnostjo izbire transakcijskega računa obremenitve
• spremljanje kreditov, članarin in drugih odtegljajev zaposlenih
• vodenje osnovne kadrovske evidence zaposlenih (razširjen obseg omogoča program Oproda)
• izpis evidenčne kartice zaposlenega in  kadrovskih podatkov po številnih parametrih
• povezave s programi Vizir (obračun dodatnega pokojninskega zavarovanja), Kočija (potni nalogi), Tempus (evidenca delovnega časa), Oproda (kadrovska evidenca)
• priprava temeljnic za prenos v Kraljico (vodenje glavne knjige s saldakonti)