Rubin

ANALIZA POSLOVANJA IN POSLOVNO ODLOČANJE

Program Rubin je celovit poslovno-finančni informacijski sistem, zasnovan posebej za potrebe vodstvenega kadra, ki omogoča neposreden in ažuren vpogled v ključne poslovne informacije, podatke ter kazalnike. Vodje in direktorji lahko s pomočjo programa sprejemajo premišljene odločitve tako za vsakodnevno upravljanje kot za strateško načrtovanje, saj omogoča hiter pregled nad dejanskim stanjem poslovanja. Program zagotavlja dostop do ažurnih in živih podatkov, kar omogoča natančne analize v realnem času in podpira optimalne odločitve v ključnih trenutkih.

Ena izmed ključnih prednosti programa Rubin je uporaba naprednih metod rudarjenja podatkov, ki omogočajo globlje vpoglede v poslovne procese in razkrivanje skritih vzorcev v podatkih. S tem se izboljša kakovost informacij za odločanje, saj sistem samodejno analizira velike količine podatkov iz poslovnih knjig, evidenc in drugih virov ter predlaga koristne vpoglede in napovedi. Na ta način Rubin podpira identifikacijo novih poslovnih priložnosti, zmanjševanje tveganj ter izboljšanje učinkovitosti procesov.

Kljub obilici podatkov, ki jih ponujajo poslovne knjige in druge evidence, lahko njihova nepreglednost ovira hitro in učinkovito odločanje. Program Rubin to težavo rešuje z intuitivnim vmesnikom, ki omogoča neposreden vpogled v ključne finančne podatke, kot so prihodki, stroški, realizacija, stanje zalog, likvidnostno poročilo ter druga finančna poročila. Poleg tega omogoča tudi analizo delovne učinkovitosti, vključno z izrabo delovnega časa in strukturo obračunanih ur zaposlenih, kar zagotavlja celovit vpogled v poslovne procese in analizo dela. S pomočjo rudarjenja podatkov pa lahko program Rubin še dodatno prepozna trende, anomalije in ključne kazalnike uspešnosti, kar vodjem nudi dragoceno podporo pri optimizaciji poslovanja in doseganju najboljših rezultatov.

Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.

“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”

TERJATVE IN OBVEZNOSTI

Uporabnik programa Rubin ima možnost prilagodljivega pregleda in analize terjatev do kupcev ter obveznosti do dobaviteljev, pri čemer lahko izbira med različnimi načini in kriteriji. Sistem omogoča nastavitev pregledov glede na zapadlost, tako da uporabnik vidi le nezapadle terjatve ali obveznosti, zapadle v določenih izbranih obdobjih, ali pa vse terjatve in obveznosti skupaj. Poleg tega je mogoče preglede dodatno razvrstiti bodisi po poslovnih partnerjih bodisi glede na posamezne dokumente, kar zagotavlja jasen in strukturiran vpogled v podatke ter omogoča lažje in bolj učinkovito upravljanje finančnih obveznosti.

PRIHODKI IN STROŠKI | LIKVIDNOSTNE ANALIZE

Analiza poslovanja in sprejemanje poslovnih odločitev sta tesno povezana s prihodki in stroški, zato je tem segmentom ključnega pomena posvetiti podrobno in strukturirano pozornost. Celovita analiza, ki ponuja jasen vpogled v poslovanje, je mogoča le, če podatke preučujemo iz različnih zornih kotov. Prav zato program Rubin omogoča natančen pregled prihodkov ter direktnih in posrednih stroškov, razvrščenih po stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih in stroškovniku. Analize lahko segmentiramo časovno, na primer po posameznih obdobjih, ali vsebinsko, pri čemer se osredotočimo na določene projekte ali delovne naloge. Poleg tega lahko uporabnik pregleda podatke na zbirni ali analitični ravni, kar zagotavlja prilagodljivost pri pripravi pregledov in natančnost pri poslovnem odločanju. Rubin tako podpira poglobljeno razumevanje stroškov in prihodkov ter omogoča strateško usmerjanje poslovanja.

Program Rubin omogoča celovit pregled poslovanja, saj poleg podrobne analize prihodkov in stroškov vključuje tudi prikaz prometa, ki je razčlenjen po posameznih poslovnih partnerjih. Ena izmed ključnih funkcionalnosti programa so likvidnostne analize, ki zagotavljajo vpogled v denarni tok z napovedmi za izbrano časovno obdobje. Pri tem lahko uporabniki simulirajo pričakovane dogodke, kar omogoča realistično načrtovanje prihodnjih finančnih tokov. Zmožnost simulacije omogoča vodjem in direktorjem, da napovedujejo različne scenarije ter prepoznajo morebitne finančne izzive še preden se pojavijo. Ta funkcionalnost poenostavlja sprejemanje strateških odločitev in optimizacijo poslovanja. Program Rubin tako predstavlja zanesljivo orodje za učinkovito upravljanje likvidnosti in dolgoročno načrtovanje poslovnih aktivnosti.

REALIZACIJA IN STANJE ZALOG

Program Rubin vključuje tudi komercialno-prodajne podatke ter podatke iz skladiščno-materialnega poslovanja, kar omogoča celovito analizo poslovnih procesov. Uporabniki lahko pregledujejo realizacijo prodaje glede na različne kriterije, kot so kupci, prejemniki, potniki ali komercialisti, posamezni artikli in države. Ta funkcionalnost omogoča natančno oceno uspešnosti poslovanja na ravni celotnega podjetja, posameznega oddelka, regije ali celo posameznega zaposlenega. Iz skladiščno-materialnega poslovanja program omogoča pregled stanja zalog po različnih kriterijih in izvedbo poglobljenih analiz, kot so minimalne zaloge, zaloge brez gibanja v določenem obdobju, zastarele zaloge, starostna struktura zalog, povprečne zaloge, stanje po časovnih obdobjih ter kopičenje zalog. Te informacije so ključnega pomena za učinkovito upravljanje zalog, zmanjšanje stroškov skladiščenja in optimizacijo nabave, kar pripomore k boljšemu finančnemu in operativnemu poslovanju podjetja.

Oglejte si več o skladiščno-materialnem poslovanju.

ANALIZA DELA

Program Rubin omogoča poglobljeno analizo dela in pregled strukture obračunanih ur zaposlenih, kar vključuje zbirne podatke po stroškovnih mestih, zaposlenih in delovnih razmerjih. Uporabniki lahko prilagodijo nastavitve za primerjave ter izračunajo indekse, hkrati pa imajo možnost podrobnega vpogleda v porabo ur na ravni posameznega zaposlenega. Analize so na voljo za poljubna časovna obdobja, pri čemer je mogoče pregledati podatke za posamezne mesece ali daljša obdobja. V sistemu Grad so obračuni, povezani z delom in izplačili, izvedeni prek programa Vitez – obračun plač, medtem ko se podatki o evidenci izrabe delovnega časa pridobivajo iz programa Tempus – evidenca prisotnosti zaposlenih. Integracija teh sistemov omogoča natančno in usklajeno obdelavo podatkov, kar prispeva k učinkovitemu upravljanju kadrovskih in finančnih procesov.

Oglejte si več o programu Vitez | Oglejte si več o programu Tempus

FINANČNA POROČILA – HITRI GRAFIČNI PREGLED

Program Rubin omogoča vpogled v ključna finančna poročila, kot so bruto bilanca, bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, gibanje kapitala, izkaz finančnih tokov in kazalniki uspešnosti. Uporabniki lahko pregledujejo poročila v domači ali tuji valuti, pri čemer je omogočena tudi izbira jezikovne različice, kar zagotavlja prilagodljivost za mednarodno poslovanje. Na podlagi teh podatkov program avtomatizirano pripravi analizo poslovanja, ki vključuje hiter grafični pregled in vizualni prikaz kazalnikov uspešnosti.

S kombinacijo tabelaričnih pregledov in grafov uporabnikom omogoča jasen prikaz gibanja stroškov in prihodkov, prihodkov po letih, analizo njihovih trendov, promet kupcev in dobaviteljev, terjatve, obveznosti ter podrobno analizo dela. Ta funkcionalnost zagotavlja celovit vpogled v poslovanje podjetja, kar olajša spremljanje uspešnosti in strateško načrtovanje.

Ob tem program ves čas meri in prikazuje hitre teste poslovanja s kazalniki uspešnosti poslovanja:

• kazalnik Zmijevskega
  – test, ali podjetje drvi v stečaj

• kazalnik Chesser
  – test, ali podjetje zmore odplačati kredit

• kazalnik Kralicek
  – ocena finančne sposobnosti in rentabilnosti sredstev

• kazalnik Altman Z-score
  – stopnja rizičnosti poslovanja

Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.

CELOVIT INFORMACIJSKI SISTEM

Program Rubin pridobiva podatke neposredno iz drugih programov sistema Grad, ki so namenjeni obračunom ali vodenju specifičnih evidenc. Ta integracija omogoča vpogled v ažurne podatke in sprotno spremljanje sprememb, kar zagotavlja popoln in točen pregled brez časovnih zamikov.

TEMELJ UČINKOVITE ANALIZE – DOSTOP DO DOKUMENTOV

Informacije in analize v programu Rubin temeljijo na tekočih obdelavah in evidencah v drugih programih sistema Grad. To pomeni, da so vsi prikazi in analize v programu Rubin sproti posodobljeni, saj vsaka sprememba ali dodatek v obdelavah ali evidencah drugih programov takoj vpliva na podatke, prikazane v Rubinu. Poleg ažurnosti omogoča program Rubin tudi neposreden vpogled v dokumente, ki so povzročili spremembe ali prinesli nove podatke o poslovanju. Na primer, ob povečanju obveznosti je ta sprememba takoj vidna v Rubinu, uporabnik pa lahko neposredno iz programa dostopa do ustreznega dokumenta, kot je prejeti račun, ki je bil podlaga za spremembo. Ta funkcionalnost omogoča hitro in pregledno sledenje poslovnim transakcijam ter zagotavlja popolno transparentnost podatkov.

Takoj ko je na novo prispeli račun vnesemo v evidenco prejetih faktur – program Meč, je viden tudi v program Rubin.

PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI

Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.