Rubin

ANALIZA POSLOVANJA IN POSLOVNO ODLOČANJE

Program Rubin je poslovno-finančni direktorski informacijski sistem in omogoča neposredni vpogled v tekoče informacije, podatke in kazalnike, ki jih potrebujejo vodje oziroma direktorji, tako za vsakodnevne odločitve kot tudi za širši pogled nad dejanskim stanjem poslovanja. S programom Rubin sta analiza poslovanja in poslovno odločanje podprta z živimi informacijami in ažurnimi podatki, ki so veljavni v trenutku vpogleda. Neposrednost in ažurnost zagotavljata časovno pravilne analize, kar pripomore k najboljšim odločitvam vodstvenega kadra v določenem trenutku.

Poslovne knjige in ostale evidence v podjetjih nudijo veliko podatkov, vendar njihova obsežnost in nepreglednost vodjem onemogočata hitre odločitve. Direktorski informacijski sistem Rubin omogoča neposredni vpogled v finančne podatke, kot so prihodki, stroški, realizacija, stanje zalog in finančna poročila o poslovanju podjetja. Hkrati program omogoča vpogled v izrabo delovnega časa in vpoglede v strukturo obračunanih ur zaposlenih, kar zagotavlja popolno analizo dela.

Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.

“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”

TERJATVE IN OBVEZNOSTI

Uporabnik programa Rubin lahko izbira med različnimi načini in kriteriji za analizo terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev. Preglede lahko poljubno nastavijo po zapadlosti in sicer tako, da vidijo samo nezapadle terjatve ali obveznosti, zapadle v določenih izbranih obdobjih ali pa pregled vseh terjatev in obveznosti skupaj. Preglede lahko še razvrsti ločeno po poslovnih partnerjih ali pa glede na posamezen dokument.

PRIHODKI IN STROŠKI

Analiza poslovanja in poslovno odločanje sta v veliki meri vezana na prihodke in stroške, zato je pomembno temu segmentu posvetiti posebno pozornost in analizo izvajati tako celovito kot tudi po segmentih. Popolna in jasna slika je mogoča zgolj če jo opazujemo iz različnih zornih kotov. Zato program Rubin omogoča pregled prihodkov in direktnih ter posrednih stroškov po stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih, in stroškovniku. Analizo lahko segmentiramo časovno po obdobjih ali pa vsebinsko po posameznih projektih ali delovnih nalogih. Ne glede na to ali gre za časovne ali vsebinske preglede, jih lahko nastavimo zbirno ali analitično.

Poleg podrobnega pregleda prihodkov in stroškov je v programu Rubin omogočen tudi prikaz prometa in sicer tudi po posameznih partnerjih in likvidnostnih analiz, torej analize stanje denarnega toka za izbrano število dni naprej s simulacijo pričakovanih dogodkov, kar direktorjem olajša poslovne odločitve, saj lahko s pomočjo simulacij predvidijo možne scenarije.

REALIZACIJA IN STANJE ZALOG

Na voljo so tudi komercialno-prodajni podatki in podatki iz skladiščno-materialnega poslovanja. Uporabnik programa lahko pregleduje realizacijo prodaje po kupcih, prejemnikih, potnikih/komercialistih, artiklih oziroma državah, kar omogoča natančno analizo uspešnosti poslovanja celotnega podjetja, oddelka, področja ali pa posameznega zaposlenega. Iz materialnega poslovanja je omogočen prikaz stanja zalog po različnih kriterijih in analiz zalog (minimalne zaloge, zaloge brez gibanja v obdobju, zastarele zaloge, starostna struktura zalog, povprečne zaloge, stanje po obdobjih, kopičenje zalog).

Oglejte si več o skladiščno-materialnem poslovanju.

ANALIZA DELA

Program Rubin nudi analizo dela oziroma vpogled v strukturo obračunanih ur zaposlenih zbirno po stroškovnih mestih, zaposlenih in delovnih razmerjih, z možnostjo poljubnih nastavitev primerjav in izračunov indeksov ter z možnostjo podrobnih pregledov porabe, vse do nivoja zaposlenega v posameznem mesecu za poljubno časovno obdobje. V sistemu Grad se obračuni povezanimi z delom in izplačili izvedejo v programu Vitez – obračun plač, podatki o evidenci izrabe delovnega časa pa se pridobijo iz programa Tempus – evidenca prisotnosti zaposlenih.

Oglejte si več o programu Vitez | Oglejte si več o programu Tempus

FINANČNA POROČILA – HITRI GRAFIČNI PREGLED

Na voljo je vpogled v finančna poročila kot so bruto bilanca, bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, gibanje kapitala, izkaz finančnih tokov in kazalniki. Poročila se lahko pregleduje v domači ali tuji valuti in z nastavitvijo jezikovne variante. Program Rubin na podlagi teh podatkov pripravi analizo poslovanja s hitrim grafičnim pregledom in grafičnim prikazom kazalnikov uspešnosti poslovanja. V tabelaričnih pregledih opremljenimi z grafi nam program prikaže gibanje stroškov in prihodkov, prihodke po letih, analizo gibanja prihodkov, promet kupcev, promet dobaviteljev, terjatve, obveznosti in analizo dela.

Ob tem program ves čas meri in prikazuje hitre teste poslovanja s kazalniki uspešnosti poslovanja:

• kazalnik Zmijevskega
  – test, ali podjetje drvi v stečaj
• kazalnik Chesser
  – test, ali podjetje zmore odplačati kredit

• kazalnik Kralicek
  – ocena finančne sposobnosti in rentabilnosti sredstev
• kazalnik Altman Z-score
  – stopnja rizičnosti poslovanja

Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se preprosto povezujejo med seboj.

CELOVIT INFORMACIJSKI SISTEM

Program Rubin podatke črpa neposredno iz drugih programov sistema Grad, ki so namenjeni različnim obračunom ali vodenju določenih evidenc. Na ta način program Rubin omogoča vpogled v ažurne podatke in neposredno sprotno spremljanje sprememb. To pomeni popoln in jasen pregled brez časovnega zaostanka. V kolikor uporabniki ne uporabljajo programov iz sistema Grad ali določenih evidenc ne vodijo v programih iz sistema Grad, lahko program podatke črpa kombinirano iz določenih Gradovih programov in preko prenosnih datotek drugih proizvajalcev programske opreme.

TEMELJ UČINKOVITE ANALIZE – DOSTOP DO DOKUMENTOV

Informacije in analize v programu Rubin temeljijo na tekočih obdelavah in evidencah v drugih programih iz sistema Grad. Kar pomeni, da vsaka sprememba ali novost v obdelavah ali evidencah drugih programov iz sistema Grad takoj vpliva na prikaz in analizo poslovanja v programu Rubin. Poleg tega pa imamo tudi vpogled v vse dokumente, ki so povzročili spremembe oziroma nove podatke o poslovanju. Primeroma, ko pride do povečanja obveznosti, je to takoj vidno tudi v programu Rubin in iz programa Rubin lahko neposredno dostopamo tudi do dokumenta oziroma prejetega računa, ki je povzročil spremembo.

Takoj ko je na novo prispeli račun vnesemo v evidenco prejetih faktur – program Meč, je viden tudi v program Rubin.

PREDNOSTI IN FUNKCIONALNOSTI

SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!

Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.