EVIDENCA PRISOTNOSTI ZAPOSLENIH – REGISTRACIJA DELOVNEGA ČASA
Za vsakega delodajalca je vodenje evidence delovnega časa obvezujoče na podlagi domače zakonodaje, ki je urejena z Zakonom o delovnih razmerjih in Zakonom o evidencah na področju socialne varnosti. Program Tempus je usklajen z vsemi zakonodajnimi zahtevami in je odlična rešitev za natančno spremljanje prisotnosti zaposlenih, tako v manjših kot tudi v večjih organizacijah. V prvi vrsti omogoča beleženje prihodov, odhodov in odmorov. S predhodno določitvijo urnikov, urnih postavk in ostalih podatkov skladnih s pravilniki podjetja, program sam opozarja na morebitne nepravilnosti in potrebne popravke. Vnašanje urnikov in povezanih podatkov v program je zelo enostavno in uporabniku prijazno, tako da programersko poseganje ni potrebno. Podatki se lahko vnašajo, popravljalo ali brišejo posamezno ali v paketu.
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
“Po več kot petintridesetih letih sodelovanja z več kot 1000 zadovoljnimi strankami, so naše programske rešitve zanesljive in prilagojene potrebam uporabnikov. Vrhunska podpora uporabnikom je naša največja prednost, ki jo stranke rade izpostavijo. Vse Gradove rešitve so redno usklajene z veljavno zakonodajo.”
HRAMBA IN POROČANJE
Skladno z novimi zakonodajnimi zahtevami, program omogoča elektronsko dolgotrajno hrambo evidence izrabe delovnega časa in ažurno obveščanje zaposlenih oziroma posredovanje poročil o izrabi delovnega časa. Zakon namreč zahteva, da se vsakemu zaposlenemu izroči mesečno poročilo o izrabi delovnega časa ter tedenskih poročil na zahtevo delavca. Program samodejno pripravi popolno poročilo z vsemi dogodki, ki okvirjajo prisotnost zaposlenih na delovnem mestu oziroma njihovo izrabo delovnega časa (prihodi, odhodi, odmori…).
EVIDENCA SKLADA UR IN NADUR
S programsko rešitvijo vodimo evidenco sklada ur in nadur, ter samodejni preračun prekomernih rednih ur v nadure ali pa dodajanje odvečnih rednih ur v sklad. In seveda obratno: mogoč je tudi samodejni prevzem ur iz sklada v primeru premajhnega števila mesečnih ur ali avtomatsko dodajanje nadur v redne ure s faktorjem. Poleg tega se izjemno enostavno in hitro ustvari obračun posameznih postavk po stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih, dodatnem šifrantu ali kombinaciji le-teh.
SESTAVA REŠITVE PO MERI – CELOVITA EVIDENCA PRISOTNOSTI ZAPOSLENIH
Poleg evidentiranja je program funkcionalno prilagojen za izvajanje pregledov in analiz. S hitrimi ukazi pripravi izpise posameznih urnih postavk, podatkov o prevozu in prehrani, preglede in izpise arhiva ur ali arhiva sklada. V povezavi z nekaterimi drugimi Gradovimi moduli program Tempus omogoča še več možnosti v zvezi odobravanjem odsotnosti, službenih poti, dopustov ter obračunom in izplačilom plač.
OSNOVNA EVIDENCA Z REGISTRACIJO PRISOTNOSTI
Poleg osnovne evidence prisotnosti zaposlenih se naše stranke največkrat odločijo tudi za registrator prisotnost iTempus, ki evidenco prisotnosti spremeni v celovito registracijsko postajo za brezskrbno in pravilno beleženje delovnega časa, kar omogoči popolno digitalizacijo evidence delovnega časa zaposlenih, opravljenih nadur, službenih izhodov itd.
POPOLNA INTEGRACIJA
Za celovito sistemsko delovanje: od registracije prisotnosti, odobritev odsotnosti, službenih poti, dopustov do obračuna in izplačila plač, svetujemo uporabo povezljivih Gradovih programskih modulov:
Oglejte si tudi vse ostale Gradove programske rešitve, ki se med seboj preprosto povezujejo.
ANALIZA POSLOVANJA | RUBIN
Program Tempus je povezljiv tudi s programom Rubin, kar omogoča neposreden in ažuren prenos relevantnih podatkov, enako kot tudi iz drugih programskih modulov iz sistema GRAD. Povezljivi program Rubin je poslovno-finančni direktorski informacijski sistem, ki omogoča neposredni vpogled v tekoče informacije, podatke in kazalnike, ki jih potrebujejo vodje oziroma direktorji, tako za vsakodnevne odločitve kot tudi za širši pogled nad dejanskim stanjem poslovanja. S programom Rubin sta analiza poslovanja in poslovno odločanje podprta z živimi informacijami in ažurnimi podatki.
BOLNIŠKI LISTI IN ZAHTEVKI ZA REFUNDACIJO PLAČ
Listin o zadržanosti z dela (bolniških listov) zaposleni se ne prejemajo več neposredno od osebnih zdravnikov. Te listine zdravniki preko spletnega portala SPOT (e-VEM) elektronsko posredujejo, delodajalci pa jih sami prevzamejo na omenjenem portalu. Programska rešitev BOLNIŠKI LISTI je namenjena elektronskemu prevzemu bolniških listov iz modula eBOL in neposredni oddaji zahtevkov za povračilo (refundacijo) nadomestil preko modula eNDM. Oba modula sta del spletnega portala SPOT (eVEM), ki ga upravljata Ministrstvo za javno upravo in ZZZS, in omogočata poenostavljeno in neposredno komunikacijo.
Hkratna uporaba programov TEMPUS in BOLNIŠKI LISTI omogoča dnevno prevzemanje elektronskih bolniških listov, ki se pokažejo tudi v koledarju, hkrati se število ur zadržanosti izračuna na osnovi urnikov zaposlenih. Na osnovi vnesenih urnikov zaposlenih v programu TEMPUS se ob prevzemu podatkov o zadržanosti iz bolniških listov natančno upošteva dneve zadržanosti (krajši delovni čas, delovni dnevi, različna delovna obveznost po dnevih in podobno).
Sistem programske opreme GRAD neposredno komunicira s spletnim portalom SPOT (eVEM).
VARSTVO OSEBNIH PODATKOV – GDPR
Program Tempus in ostali programi podjetja Grad so pripravljeni v skladu s slovensko zakonodajo, ki ureja področje varovanja osebnih podatkov, in z novimi enotnimi pravili za varstvo osebnih podatkov v EU, ki jih določa Splošna uredba Evropske unije o varstvu podatkov.
Gradovi programi so pripravljeni na varovanje osebnih podatkov po veljavni zakonodaji.
FUNKCIONALNOSTI in PREDNOSTI
Program je pisan v C# – programskem jeziku, ki vsebuje prednosti vseh najbolj razširjenih jezikov.
SQL baza omogoča večjo varnost vaših podatkov pred trenutno znanimi izsiljevalskimi in ostalimi računalniškimi virusi!
Naročite se na brezplačno predstavitev rešitve na 01 25 73 781 ali info@grad.si.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem prisluhnili in korektno svetovali.
REGISTRATOR DELOVNEGA ČASA
Registrator prisotnosti zaposlenega je elektronska rešitev, namenjena registraciji prihodov in odhodov posameznika. S takojšnjim vpogledom v stanje ur. Vsi dogodki, zabeleženi na registratorju delovnega časa se samodejno prenesejo v program Tempus.
ZAHTEVKI IN ODOBRITVE | REGISTRACIJA PRISOTNOSTI | VROČANJE
Spletni program, ki mogoča vnos in odobritev odsotnosti preko transparentnega koledarskega pregleda za dopuste, službene poti, izredne odsotnosti in podobno. Omogoča tudi spletno registracijo prisotnosti za delo od doma ter vročanje dokumentov zaposlenim.
PRIPRAVA IN OBRAČUN PLAČ
Program VITEZ je idealen za enostaven in zakonsko skladen obračun plač. Omogoča tudi dodatna izplačila, izplačilo regresa. Izplačilo plač, akontacija dohodnine, oddaja REK obrazcev FURS in povezava z eBanko niso bile še nikoli tako enostavne! Rešitev je namenjena gospodarstvu in javnemu sektorju z višjo varnostjo in upošteva varovanje osebnih podatkov po ZVOP in GDPR.
VODENJE KADROVSKE EVIDENCE
Boljša organiziranost dela, urejene kadrovske evidence, hitro in enostavno do informacij o zaposlenem ter varovanje osebnih podatkov. Program Oproda zagotavlja kvalitetno in učinkovito informacijsko podporo kadrovski službi pri vsakdanjih opravilih. S preprosto rešitvijo do takojšnjih rezultatov.
OBRAČUN POTNIH NALOGOV
Hiter in enostaven obračun potnih nalogov z neposrednim obračunom dnevnic. Prihranek pri administrativnem delu in času.
CELOVITO IN VITKO VODENJE PROIZVODNJE
Namenjen razpisu, vodenju, planiranju in spremljanju proizvodnje. Deluje v povezavi s programom Trdnjava (vodenje zalog materiala).
ANALIZA POSLOVANJA IN PODPORA POSLOVNEMU ODLOČANJU
Namenjen analizi poslovanja in podpori poslovnemu odločanju vodstvenih delavcev oziroma direktorjev.
Programske rešitve za vodenje podjetij razvijamo že več kot 30 let. Uporablja jih več kot 500 pravnih oseb v Sloveniji in preko 70 v tujini. Velika in mala podjetja, državne institucije, zavodi, računovodski servisi in mnogo drugih sestavlja našo široko paleto kupcev.
Gradove programe za Windows okolje trenutno uporablja preko 500 pravnih oseb.
Podrobnejšo listo uporabnikov lahko naročite po elektronski pošti info@grad.si oziroma pokličete po telefonu:
01/2573 781.
